Assistant de direction (F/H)

Au sein de la Direction du Patrimoine Bati et placé sous l’autorité du directeur du patrimoine Bâti, il, elle sera en charge : MISSIONS : 1) Gestion financière des budgets et des marchés/contrats Préparation et suivi des budgets fonctionnement et investissement de la Direction du Patrimoine Bati en dépenses (devis, factures…) et recettes(subventions) Assistance au suivi du budget Fluides et Energies Suivi et gestion des commandes dans le cadre des marchés et contrats de la Direction du Patrimoine Bati. 2) Suivi et gestion financière des interfaces e-Atal et Atal activités Sur e-Atal : suivi du traitement des réponses faites aux demandeurs en lien avec les techniciens du service Patrimoine Bâti et Travaux Neufs Sur Atal : suivi du traitement financier en lien avec les techniciens du service Patrimoine Bâti et Travaux Neufs Etablissement des bilans annuels d’activité de la Direction du Patrimoine Bâti 3) Gestion administrative Organisation des réunions de la Direction du Patrimoine Bâti et rédaction des comptes-rendus correspondants Secrétariat du Directeur du Patrimoine Bâti Organisation et gestion des rendez-vous, frappe et rédaction de courriers, notes, réception des appels téléphoniques, accueil des fournisseurs, classement archivage des documents Préparation et suivi des dossiers du secteur PROFIL RECHERCHÉ : Maîtrise de l’environnement territorial et des principes de la comptabilité publique Maîtrise des outils bureautiques (OpenOffice et Microsoft) Maitrise des logiciels et interface Ciril (budget), e-Atal et Atal (traitement des demandes) Excellente communication orale et écrite Aptitude au travail en équipe et en transversalité Autonomie, initiative, organisation et rigueur Qualités relationnelles, sens de l’écoute Réactivité, capacité d’adaptation