Assistant/Assistante

Missions principales: Support à la Direction et aux équipes commerciales : Assistance administrative au Sales Manager. Intégration des nouveaux agents commerciaux. Communication interne : rappels, annonces, mises à jour. Gestion administrative des agents commerciaux : Suivi des cartes professionnelles (CCI), conformité des documents légaux. Vérification des dossiers (mandats, pièces d’identité, conformité Tracfin). Coordination des formations et veille RGPD. Suivi des ventes et relation notaires : Préparation et suivi des dossiers de vente jusqu’à l’acte authentique. Interface avec notaires, vérification des dossiers, transmission des factures. Qualité et conformité des mandats & annonces : Vérification des annonces (photos, textes, traduction). Suivi du registre des mandats, numérotation, CRM et saisie des données. Comptabilité et facturation : Vérification des factures fournisseurs et commissions des agents. Suivi des encaissements en lien avec la comptabilité. Accueil & logistique de bureau : Accueil physique et téléphonique. Gestion des fournitures, courrier, matériel, maintenance. Organisation d’événements internes, gestion du planning. Liste non exhaustive Profil recherché Bac +2 minimum en gestion, assistanat ou domaine équivalent. Expérience dans un poste administratif similaire souhaitée. Maîtrise des outils bureautiques, CRM, et bases en marketing digital. Rigueur, autonomie, sens de l’organisation et bon relationnel.