Assistant de direction/Assistante de direction

Envie de rejoindre une institution publique innovante, au service de la société et de l’avancée des connaissances ? Vous cherchez un environnement stimulant, où collaboration et créativité sont au cœur du quotidien ? Le CNRS recrute les talents de demain pour renforcer ses équipes. Ensemble, relevons de nouveaux défis et façonnons l’avenir ! Nous recherchons un(e) Assistant·e de Direction pour rejoindre la Direction Générale Déléguée aux Ressources du CNRS. Dans ce poste stratégique , vous jouerez un rôle central en appui direct au pilotage opérationnel et à la coordination des activités de la direction. Vous interviendrez sur des sujets variés, alliant organisation, gestion administrative, suivi budgétaire et coordination de dossiers confidentiels, au sein d’un environnement exigeant et stimulant. Vos missions principales Coordination de l’agenda, organisation des déplacements, gestion des urgences Traitement des courriers, e-mails et appels Préparation logistique des réunions, rédaction des comptes-rendus Suivi et mise en forme de dossiers complexes et confidentiels Appui administratif RH (congés, entretiens, distinctions) Suivi budgétaire et financier (commandes, devis, demandes) Rédaction de documents et courriers confidentiels Gestion documentaire : classement, archivage, suivi des décisions Profil recherché : Compétences techniques : Excellente maîtrise du français écrit et de l’orthographe Sens aigu de l’organisation, rigueur et gestion des priorités Parfaite maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook…) Discrétion et réactivité dans un environnement de direction exigeant Qualités humaines : Sens du service, discrétion et rigueur Travail en équipe, posture professionnelle, autonomie Capacité à anticiper, à collaborer, à s’adapter Votre environnement de travail : Vous intégrerez le Directoire du CNRS , en lien étroit avec les secrétariats de la Présidence et des autres directions générales déléguées (Science et Innovation). Une continuité de service est assurée entre les secrétariats pendant les congés pour une gestion fluide des agendas et des priorités. Lieu : Paris 16e – 3, rue Michel-Ange Type de contrat : CDD (IT) – Durée : 36 mois Prise de poste : 16 juin 2025 Temps de travail : Temps complet Rémunération : À partir de 2 475 € brut/mois (selon expérience) Niveau d’études : Bac +2 minimum Prêt·e à relever le défi ? Postulez dès aujourd’hui ou partagez cette opportunité au sein de votre réseau ! Rejoignez un environnement stimulant, au service de la recherche et de l’innovation.