Coordinateur administratif

Basée à Paris et composée de 37 personnes, l’Union des Transports Publics et Ferroviaires (UTPF) est l’organisation professionnelle représentative en France des opérateurs de transport public urbain (exploitants de 170 réseaux de bus, métros, trams), des opérateurs ferroviaires (voyageurs et fret) et des gestionnaires d’infrastructures ferroviaires. L’UTPF promeut la responsabilité sociétale en interne comme auprès du secteur des transports publics et ferroviaires. Elle est, par ailleurs, certifiée au titre de la certification de services Quali’op. L’UTPF recherche un(e) coordinateur/trice ayant minimum 2 ans d’expérience pour rejoindre l’équipe du département ressources composée de 6 collaborateurs. Sous la responsabilité de la Directrice des ressources de l’UTPF, le/la coordinateur/trice aura pour : I) Missions principales : Assurer le suivi administratif et financier du projet Transformeurs dans le cadre du programme France 2030 en lien avec la Directrice de projet et la comptable · Organisation des réunions, Copils et séminaires ; · Appui technique financier et comptable sur le projet (traitement des devis, factures, suivi des fonds, traitement des justificatifs des acteurs du projet…) ; · Gestion des notes de frais et des déplacements du département attractivité, emploi, formation ; · Préparation des audits avec la Caisse de Dépôts et de Consignations en lien avec la Directrice de projet Assurer la gestion et le suivi des adhésions et désadhésions des membres adhérents de l’UTPF en lien avec la comptable, la chargée de la relation adhérents et la data-manager · Prise en charge des demandes d’adhésion et de désadhésion : mise à l’ordre du jour du Conseil d’administration, enregistrement dans base contact en lien avec la data-manager et ouverture des droits sur utpf-mobilites.fr, accompagnement du nouvel adhérent (rappel offres de services, information sur l’espace adhérent, …), mise à jour du tableau de suivi des adhésions et information à l’ensemble des collaborateurs de l’UTPF ; · Mise à jour du tableau des cotisations et facturation des cotisations des membres adhérents, hors ferroviaire, en lien avec la comptable ; · Organisation de la réunion annuelle des nouveaux adhérents de l’année, en novembre en lien avec la chargée de la relation adhérents. Assurer le suivi administratif et financier du projet Remove dans le cadre du programme CEE en lien avec la chargée de projet et la comptable · Appui technique financier et comptable sur le projet (traitement des devis, factures, suivi des fonds, …). II) Autres missions : · Contribuer, avec l’ensemble les salariés de l’UTPF, au maintien et à l’amélioration de la qualité de service de l’Union (Quali’op). III) Principaux interlocuteurs : · En interne : L’ensemble des collaborateurs · A l’externe : les acteurs du projet « Transformeurs » Profil recherché : · Vous êtes titulaire d’un BTS de type « Assistant de gestion » ; · Vous avez une expérience significative de 2 ans ; · Vous êtes agile, avec un goût pour le travail en équipe ; · Polyvalent, curieux, vous avez l’esprit d’initiative et de décision. Informations pratiques : · Type de contrat : CDD – temps plein · Statut : cadre · Durée du travail : 37h30 hebdomadaire + 4 h en heures supplémentaires · Lieu : 18 bis rue d’Anjou, 75008 Paris · Parcours d’intégration, tutorat, 2 jours/an minimum de formation · Jours de repos annuels : 30 jours de congés payés + fractionnement et 10 jours de RTT. Compte épargne temps possible · Télétravail possible : 1 à 2 jours / semaine en jours fixes ou variables selon accord · Rémunération (salaire de base + prime conventionnelle + prime individuelle de performances + prime de vacances) : 35k€ - 38k€ selon le profil et l’expérience. · Accord d’intéressement · Prise en charge transport (de 75 à 85% de l’abonnement)· Carte restaurant, chèques vacances et culture, chèques de Noël, CESU Intéressé(e) par ce poste et l’ESPRIT UTPF, n’hésitez pas à nous adresser votre CV et lettre de candidature à recrutement@utp.fr avant le 20 juin 2025.