Assistant Administratif H/F en alternance

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Île-de-France, France

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À propos

Présentation : Vous êtes en pleine période de recherche d'alternance pour votre BTS SAM (Support à l'Action Managériale) à Pigier Saint-Quentin-en-Yvelines ? Une entreprise partenaire recrute un(e) assistant(e) administratif(tive) en alternance (H/F) dans les Yvelines. Vos missions principales : Gestion administrative courante : traitement du courrier, classement et archivage des documents, saisie et mise à jour de bases de données. Accueil physique et téléphonique : réception des visiteurs, gestion des appels entrants, transmission des messages et informations. Rédaction et gestion documentaire : rédaction de courriers, comptes rendus, notes internes, mise en forme de documents divers. Suivi des plannings et agendas : organisation de réunions, gestion des déplacements et réservations, coordination des emplois du temps. Appui à la gestion RH ou comptable : préparation de dossiers du personnel, suivi des congés et absences, saisie de factures ou bons de commande selon les besoins. Interface entre les services : relayer l'information entre les différents services, assurer la fluidité de la communication interne. Participation à l'amélioration des procédures : contribuer à l'optimisation des méthodes de travail et à l'organisation du service administratif. Profil recherché : Rigueur et sens de l'organisation : savoir gérer plusieurs tâches en parallèle avec précision. Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, Outlook, logiciels de gestion documentaire ou de planification. Discrétion et confidentialité : traiter des informations sensibles avec professionnalisme. Polyvalence et réactivité : s'adapter aux demandes variées et aux imprévus quotidiens. Aisance relationnelle : travailler en équipe, accueillir et orienter les interlocuteurs avec courtoisie. Bonnes capacités rédactionnelles : écrire de façon claire et soignée des documents administratifs.

Île-de-France, France

Expérience professionnelle

Administrative

Compétences linguistiques

French

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