Secrétaire de direction

Qualis est une société d’intérim et de recrutement spécialisée dans le : Tertiaire (banque, assurance, comptabilité, centres d'appel, immobilier, transports...) Informatique (infrastructure et sécurité, support aux utilisateurs, développement web...) Industrie et BTP (industrie et ingénierie, BTP et télécoms) Nous vous accompagnons partout en France dans vos recrutements en CDI, CDD et travail temporaire. Nos consultants en recrutement sont des experts métiers capables d’identifier vos problématiques. Collaborer avec Qualis c’est miser sur une approche personnalisée, une expertise et un accompagnement de qualité. Qualis recherche un secrétaire de direction (H/F) en CDI en temps partiel à Lyon (69005) , pour son client. 🎯 Vos missions : Suivi et gestion quotidienne des agendas (Outlook) Traitement des courriels et du courrier Organisation de déplacements et d’événements (en lien avec l’équipe) Tâches administratives courantes : classement, édition et mise en forme de documents Suivi administratif du juridique des associations Suivi des loyers de la SCI (en lien avec le service comptable) Tenue de tableaux de suivi et statistiques Participation à l’organisation d’événements internes Achats de proximité pour les besoins de la structure Gestion du planning Relais de la communication interne Suivi et rapprochement des frais bancaires (cartes professionnelles) Gestion des commandes de consommables de bureau Interface avec les services généraux (accueil artisans, suivi des problèmes techniques, etc.)🧩 Profil recherché : Qualités attendues : Rapidité, adaptabilité et agilité d’esprit Sens de l’organisation, rigueur et autonomie Esprit d’initiative, discrétion et loyauté Excellent relationnel, sens du travail en équipe Bonne mémoire, sens du reporting Maîtrise des outils numériques et bureautiques (Pack Office) Bonne communication écrite et orale Compétences : Bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook) Connaissances en gestion ou domaine juridique appréciées Connaissance ou sensibilité au monde de l’Église bienvenue Anglais apprécié 📅 Poste à pourvoir : 2 septembre 2025🕓 Temps de travail : 20 heures par semaine (4h par jour sur 5 jours – 57%)📍 Lieu : 69005 LYON 💼 Rémunération : entre 15 € et 17 € brut/heure selon profil et expérience 🎁 Avantages : Mutuelle, participation aux abonnements de transport, 6 semaines de congés payés 🏠 Télétravail : non prévu