Responsable de BLG du Valduc

L’ACAS (Association Centrale des Activités Sociales) est une association Loi 1901 dont l’objet est de promouvoir, réaliser et gérer toutes les activités sociales, sportives et culturelles destinées au personnel du CEA ainsi qu’à leurs familles, dans le cadre de la politique et des orientations définies par le CCAS (Comité Central des Activités Sociales). Chaque Centre CEA, dispose d'un Bureau Local de Gestion (BLG). Les ALAS (Association Locale des Activités Sociales), au nombre de 11, sont quant à elles chargées des activités sociales, sportives et culturelles sur le plan local. Elles sont responsables en termes de gestion et rendent compte régulièrement à l'ACAS. Le BLG du Valduc - Dijon recherche son-sa futur-e Responsable de BLG. Le BLG du Valduc comprend 2 collaborateurs qui doivent être managé-es. A ce titre vos missions sont les suivantes : GESTION DES ACTIVITÉS Au titre de l’ACAS :  Application des différentes réglementations, sous l'autorité fonctionnelle du/de la Responsable Réglementation ACAS  Respecter et faire respecter la priorité de traitement des activités nationales  Gestion de la scolarité, des inscriptions au titre des séjours de vacances ACAS en Avant et en Après-séjours, prestations Handicap sous l'autorité fonctionnelle du/de la Responsable Production ACAS, avec accueil des salarié-es dans un rôle de conseil Au titre de l’ALAS :  Interface avec le/la Président-e de l'ALAS, seul-e habilité-e à transmettre les consignes locales  Étude et conseil sur la faisabilité de réglementations ALAS, en lien avec le/la Président-e de l'ALAS  Assistance administrative avec son équipe, pour la mise en place des activités votées au titre de la politique locale, que ce soit en matière de stages enfants, scolarité, d’entraide, d’arbre de Noël…  Gestion des relations clients-fournisseurs. GESTION BUDGÉTAIRE, COMPTABLE ET TRÉSORERIE Budget :  Mise en place des budgets votés par les élus au titre de différentes activités  Suivi de l’exécution  Assistance du/de la Trésorier-e de l’ALAS dans la préparation du budget en vue des AGO, commissions ou CLAS Comptabilité :  Responsabilité et intégration des opérations comptables dans le logiciel PROWEB  Préparation des travaux comptables en amont de l’intervention de l’expert appelé à auditer les comptes de l’ALAS  Veille sur l’application des procédures de saisie des dossiers permettant un déversement de la comptabilité ACAS conforme, sous l'autorité fonctionnelle du/de la Responsable Comptabilité ACAS Trésorerie :  Assistance du/de la Trésorier-e de l’ALAS dans la préparation des comptes annuels en vue des AGO et CLAS  Suivi des opérations de trésorerie et réalisation d’états de rapprochement réguliers avec la comptabilité  Préparation des dossiers de paiement (chèques ou virements) pour présentation à la signature du/de la Trésorier-e ou du/de la Président-e de l’ALAS  Mise en application des directives du/de la Trésorier-e de l’ALAS GESTION RESSOURCES HUMAINES EN LIEN AVEC LE/LA CHEF-E DU SAG ET DU/DE LA PRÉSIDENT-E DE L'ACAS  Management de l’équipe locale  Suivi des congés, du respect des horaires, de la formation et de la carrière des salarié-es de l’équipe  Réalisation des entretiens annuels  Organisation et suivi de l’exécution des tâches ; développement de la polyvalence  Procédure de recrutement ou de mutation du personnel GESTION DE LA COMMUNICATION  Assurer un accueil de qualité, renseigner les salarié-es  Mise à jour du site de communication PROWEB des prestations ALAS et communications ponctuelles  Utiliser les outils de communications : Affiches – Tracts  Mettre en œuvre les communications nationales sous l'autorité fonctionnelle du/de la Responsable Communication ACAS  Participer aux réunions nationales des managers de l'ACAS GESTION PROWEB ET LOGICIEL BIBLIOTHÈQUE  Sous l'autorité fonctionnelle du/de la Responsable Production  Maîtrise du logiciel PROWEB attaché à l’outil OAASIS  Référent-e local-e pour l’évolution de l’outil  Veille permanente sur le site internet  Référent-e local-e paramétrage des prestations ALAS PROFIL : De niveau BAC + 5 ou équivalent ayant une première expérience en management d’équipes ou de niveau BAC + 2 ou équivalent ayant une expérience de 5 ans en management d’équipes. Le-la Responsable de BLG possède une bonne connaissance : Des éléments de base en matière de droit du travail, RH, relations sociales Des logiciels Excel, Word, Power Point, PROWEB… Management d’équipe Des notions de paramétrage sur PROWEB seraient un plus Le/la Responsable du BLG a également une réelle capacité à se mobiliser, à prendre des initiatives et à gérer les priorités Gestion des priorités Contact facile et sens de l’accueil Discrétion et respect de la confidentialité Réactivité