Secrétaire de gestion - Service du secrétariat général et communicationsCentre de services scolaire des Patriotes • Bruno, Saskatchewan, Canada

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Secrétaire de gestion - Service du secrétariat général et communications

Centre de services scolaire des Patriotes

Bruno, Saskatchewan, Canada

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À propos

R- Notez que le Centre de services scolaire des Patriotes sera ferm du 20 d cembre 2025 au 4 janvier 2026 LIEU DE TRAVAIL : Service du secr tariat g n ral et communications STATUT : Poste r gulier annuel - 35h/semaine CORPS D EMPLOI CHELLE : 4111 - Salaire de 25,20 $ 29,07 $/heure Vous faites preuve de leadership, d ouverture et d engagement ? a tombe bien, ce sont justement les valeurs qu on v hicule. Ici, l volution, les possibilit s et le climat de travail bienveillant sont au c ur de notre quotidien. D couvrez pourquoi vous aurez L espace pour grandir avec nous, en visionnant cette vid o . Forts de nos leaders engag s, nous visons devenir une organisation apprenante. Nous mettons en oeuvre les meilleures pratiques pour que tous nos l ves r ussissent et contribuent b tir de fa on responsable la soci t de demain. Devenez notre futur(e) SECR TAIRE DE GESTION ! LEVEZ LA MAIN SI VOUS AVEZ : Dipl me d tudes professionnelles en secr tariat (DEP) ou dipl me de 5e secondaire (DES) ou dipl me ou attestation d tudes dont l quivalence est reconnue par l autorit comp tente; 4 ans d exp rience jug e pertinente; Avoir des connaissances pratiques d un syst me informatique du traitement de la paie dans une grande organisation; Tr s bonne connaissance de la suite Office 365; Poss der une excellente aptitude la communication et la r daction ainsi qu une tr s bonne capacit de synth se; Tr s bonnes habilet s relationnelles, diplomatie; Avoir une approche professionnelle et un sens accru du service la client le; Poss der une tr s bonne capacit g rer plusieurs dossiers simultan ment, tre en mesure d en prioriser la r alisation; Sens accru de la discr tion et de la confidentialit ; Consid rer le travail d quipe dans un esprit de partage des dossiers en fonction de la p riode de l ann e. Nous invitons toutes les personnes int ress es poser leur candidature, qu elles r pondent ou non aux crit res, aux crit res de scolarit ou aux crit res d exp rience. Advenant qu aucune candidature r pondant aux qualifications requises ne nous soit soumise, le Centre de services scolaire suivra un processus de s lection et pourra d cider de retenir, le cas ch ant, une personne salari e ne r pondant pas ces crit res. En vous joignant nous, vous aurez : L ESPACE POUR COLLABORER Vous ferez partie de l quipe du secr tariat g n ral et des communications compos es de cadres, de professionnels, de techniciens et d agents de bureau. L ESPACE POUR INNOVER Nous avons besoin de vous pour : Agir titre de secr taire de gestion pour la direction et l ensemble des membres de l quipe; Effectuer des t ches de secr tariat et recevoir les appels en l absence des membres de l quipe; Agir titre de soutien administratif dans le traitement des demandes d acc s l information et des incidents de confidentialit ; Assurer la r vision linguistique et la mise en page de documents et assister les coll gues afin de veiller au respect des r gles de mise en page des documents du CSSP; V rifier et faire approuver les factures re ues; Effectuer la conciliation de la carte de cr dit du service, en collaboration avec le Service des ressources financi res; Effectuer la saisie dans le syst me de paie, des absences, vacances et temps suppl mentaire pour tous les membres de l quipe; Proc der la v rification des frais de d placement et des frais de perfectionnement des membres de l quipe; Tenir jour le calendrier des absences et vacances; Remplacer l accueil en cas d absence ou de besoin; G rer la boite courriel g n rale du CSSP ainsi que la boite courriel g n rale du service; D poser des documents et publier des nouvelles sur la Sph re; Proc der divers achats requis par le service; Apprendre en contribuant plusieurs autres d fis qui ne sont pas num r s ici! Pour plus d information, veuillez consulter le lien suivant : Plan de classification du personnel soutien. Logiciels notamment utilis s Word, Excel, Outlook, JADE, Infini, Dofin, Achat Windows, Paie SQL et GRH, Microsoft Teams et Sharepoint Nature des tests pouvant tre administr s Entrevue, Word, Excel, test de fran ais crit (code linguistique et r daction) PROFITEZ DES POINTS BONUS SUIVANTS : Gamme compl te d avantages sociaux (20 jours de vacances annuelles apr s un an de service continu ; 17 jours ch m s et pay s incluant la p riode des f tes ; programme d assurance collective (salaire, vie, m dicaments, professionnels de la sant et voyage) et banque de cong s de maladie (7 jours par ann e); Possibilit de progression et de mouvement l interne; R gime de retraite prestations d termin es (RREGOP); Horaire d t ; Stationnement proximit et sans frais; Possibilit de travail en mode hybride conform ment au cadre de r f rence tabli. SACHEZ QUE : P riode d affichage : Du 15 d cembre 2025 au 11 janvier h 00 Sup rieur(e) imm diat(e) : Annick Loiselle, la directrice et secr taire g n ral Horaire de travail : lundi au vendredi, de 8 h 30 16 h 30 Responsable du recrutement : M lanie Choini re Linkedin Envie de rentrer dans nos rangs ? Soumettez votre candidature d s maintenant ! Nous assurons des services ducatifs publics via un r seau de 70 coles et centres de formation regroupant 21 municipalit s en Mont r gie . Nous remercions toutes les personnes de leur int r t, mais nous communiquerons qu avec celles retenues. Nous appliquons un programme d acc s l galit en emploi et nous invitons les femmes, les minorit s visibles et ethniques, les Autochtones et les personnes handicap es pr senter leur candidature et remplir le formulaire de d claration. Les personnes handicap es qui le d sirent peuvent tre assist es pour le processus de pr s lection ou de s lection. Notez que nous utilisons la plateforme ATLAS de Workland pour la r ception des candidatures. Nous nous engageons ne pas communiquer les renseignements personnels recueillis des tiers, moins que cela ne soit requis en vertu d une obligation l gale ou d une ordonnance d un tribunal ou dans le cadre de l ex cution d un contrat confi Workland. Dans ce dernier cas, des clauses de confidentialit assurent la protection ad quate des renseignements personnels.

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Compétences linguistiques

French

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