Assistant(e) du Directeur Général

Objectif et finalité du poste Directement Rattaché/e au Directeur Général, l’Assistant/e assure son soutien logistique et administratif. missions principales Gérer l’agenda complexe du Directeur Général Organiser ses déplacements (en région et à l’étranger) en lien avec l’agence de voyage Programmer ses réunions hebdomadaires et mensuelles Procéder aux réservations de restaurants et hôtels Contribuer à l’organisation des séminaires d’équipes Assister le Directeur Général dans les tâches administratives liées à ses fonctions. Aide dans la coordination de l’organisation du congrès (déploiement plateforme, application mobile …) Assister le Directeur Général dans des projets ponctuels Créer des tableaux et mettre à jour des tableaux de suivi Gérer et traiter les notes de frais Rédaction de courriers et relecture des e-mails profil et compétences Formation supérieure Bac +3/+55-8 ans d’expérience dans une fonction similaire Idéalement une expérience dans un secteur exigeant (Luxe, hôtellerie…) Rigueur, sens de l'organisation exceptionnel, très bonne gestion des priorités Précision, sens du détail Excellente présentation Discrétion, très grande confidentialité et goût pour le service Excellente communication verbale et écrite Maîtrise de Microsoft office (power point, excel, teams,…) Parfaitement bilingue français – anglais, oral et écrit et une autre langue serait un plus