Coordonnateur(trice) logistique transport terrestre et douanes / Logistics Coordinator Ground Transport and Customs

Vous cherchez un défi passionnant qui combine le transport, la logistique et les douanes?

Vous êtes polyvalent et vous êtes axé sur le travail d’équipe, ce poste s'adresse à vous.

Joignez-vous à notre équipe gagnante en appliquant nos valeurs telles que l’Innovation , la Qualité , l’Écoute du client , la Communication , le Respect , la Rigueur , l’Attitude positive sans oublier le Plaisir au travail !

Nous offrons :

• Emploi stable à temps plein;
• Horaire de 40 heures par semaine du lundi au vendredi de 8h00 à 17h00;
• Travail en mode hybride : jusqu’à deux par semaine en télétravail après la période de probation.
• Formation interne pour vos familiariser avec nos processus logistique et le rôle.
• Une entreprise ayant 15 entrepôts 3PL et de deux sites de production.
• Entreprise en croissance.
• Culture familiale : sentez-vous comme un membre de notre famille.
• Entreprise solidement implantée qui détient une excellente réputation.
• Environnement de travail collaboratif au goût du jour.
• Programme complet d’assurances collectives incluant la télémédecine.
• Événements d’entreprise.
• Programme de pension de retraite avec contribution de l’employeur.
• Programme de bien-être.
• Et plus encore…

SOMMAIRE DE L’EMPLOI

Relevant du directeur logistique, le coordonnateur logistique s’occupe principalement de la distribution aux États-Unis et au Canada via les transports routiers entre nos 15 entrepôts 3PL et notre entrepôt de Laval. Il assigne et met à jour les codes HS et prépare la documentation douanière pour un passage fluide aux douanes. Il soutient également l’équipe logistique dans diverses tâches de transport.

RESPONSABILITÉS

Gestion des demandes de transport :

• Traiter les demandes de transports (soumissions, commandes et transferts).
• Trouver les transporteurs, réserver les transports et suivre la marchandise expédiée.
• Suivre le transport et le retour la marchandise pour les foires commerciales.
• Évaluer le cubage des commandes afin d’évaluer le pied linéaire requis.
• Créer et envoyer les BOL aux entrepôts.
• Coordonner les communications entre le service à la clientèle, l'expédition et les transporteurs.

Négociation et gestion des transporteurs :

• Trouver les meilleurs taux parmi nos transporteurs pour livrer les commandes clients (LTL, FTL et Parcel).
• Gérer la liste des prix et qualifier les transporteurs.
• Vérifier les factures de transports pour les expéditions et résoudre les problèmes de facturation.

Préparation et gestion de la documentation douanière :

• Assigner, valider et mettre à jour les codes HS, NAFTA et HTS dans le système Epicor.
• Préparer la documentation douanière pour assurer un passage fluide aux douanes.
• Détecter et corriger les erreurs dans les déclarations douanières.
• Autres tâches connexes pour prêter main forte à l’équipe logistique.

EXIGENCES, QUALITÉS ET COMPÉTENCES REQUISES

• AEC en logistique du transport – toute combinaison de scolarité et d’expérience pertinente sera prise en compte;
• Au moins 3 ans d’expérience en logistique du transport terrestre.
• Connaissances en logistique du transport, en douanes et en entrepôts.
• Efficacité et rapidité d’exécution;
• Rigueur et soucis du détail;
• Proactivité, polyvalence et initiative;
• Autodidacte et bonne capacité d’apprentissage;
• Travail d’équipe, communication et collaboration;
• Compétence reconnue en résolution de problèmes;
• Sens de l’organisation, gestion des priorités et des urgences;
• Capacité à calculer le volume cubique des camions.
• Langues parlées et écrites (niveau avancé) : français et anglais;
• Connaissances informatiques : Excel, Outlook.

L’équipe logistique

L’équipe logistique se distingue par une forte entraide au quotidien : communication efficace, partage d’expertise et résolution collective des problèmes. Une équipe soudée et complémentaire. Quant au directeur logistique, il adopte une approche de macromanagement, favorisant l’autonomie et la confiance. Il encourage ses employés à trouver leurs propres solutions et à développer leurs compétences pour continuer à progresser dans le domaine de la logistique.

À propos de Metaltech-Omega

Nous sommes une société canadienne privée qui chapeaute 2 marques distinctes, mais unies par les mêmes composantes : les produits d’acier et la conception de nouveaux produits supérieurs.

Chez Metaltech nous développons, fabriquons et vendons une large gamme de produits tels que des échafaudages, des clôtures de chantier et des échelles télescopiques. Vous nous trouverez dans les quincailleries, le réseau industriel et les centres de location.

Chez Omega II, nous fabriquons des clôtures avec un produit unique sur le marché, des clôtures en treillis soudés. Nous sommes aussi le pionnier des systèmes de clôtures ornementales de fil soudé et le pionnier des projets sur mesure en Amérique du Nord.

Le genre masculin est utilisé sans discrimination et uniquement dans le but d'alléger le texte.

Seules les candidatures retenues seront contactées.

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Join our winning team and apply our values of Innovation , Quality , Customer Focus , Communication , Respect , Thoroughness , Positive Attitude and Fun at Work !

We offer:

• Stable full-time employment;
• Schedule of 40 hours per week from Monday to Friday from 8:00 a.m. to 5:00 p.m.;
• Hybrid work: up to two days per week teleworking after the probation period.
• In house training to familiarize you with our logistics processes and the role.
• A company with 15 3PL warehouses and two production sites.
• Growing company.
• Family culture: feel like a member of our family.
• A well-established company with an excellent reputation.
• Up-to-date collaborative work environment.
• A complete group insurance program including telemedicine.
• Corporate events.
• A pension program with employer contribution.
• A wellness program.
• And more...

JOB SUMMARY

Reporting to the Logistics Director, the Logistics Coordinator is mainly responsible for distribution in the United States and Canada via ground transportation between our 15 3PL warehouses and our Laval warehouse. He/she assigns and updates HS codes and prepares customs documentation for a smooth passage through customs. He/she also supports the logistics team in various transport tasks.

RESPONSIBILITIES

Transport Request Management:

• Process transportation requests (bids, orders and transfers).
• Find carriers, book shipments and track shipped merchandise.
• Track transportation and return of merchandise for trade shows.
• Evaluate the cubage of orders to assess the linear footage required for shipping.
• Create and send BOLs to warehouses.
• Coordinate communications between customer service, shipping and carriers.

Negotiation and management of carriers:

• Find the best rates among our carriers to deliver customer orders (LTL, FTL, and Parcel).
• Manage the price list and qualify carriers.
• Verify freight invoices for shipments and resolve billing issues.

Preparation and management of customs documentation:

• Assign, validate and update HS, NAFTA and HTS codes in the Epicor system.
• Prepare customs documentation to ensure a smooth passage through customs.
• Detect and correct errors in customs declarations.
• Other related tasks to lend a hand to the logistics team.

REQUIREMENTS, QUALITIES AND SKILLS REQUIRED

• AEC in Transportation Logistics – any combination of education and relevant experience will be considered;
• At least 3 years of experience in ground transportation logistics.
• Knowledge of transport logistics, customs and warehouses.
• Efficiency and speed of execution;
• Rigor and attention to detail;
• Proactivity, versatility and initiative;
• Self-taught and good learning ability;
• Teamwork, communication and collaboration;
• Recognized problem-solving skills;
• Organizational skills, priority and emergency management;
• Ability to calculate the cubic volume of trucks.
• Spoken and written languages (advanced level): French and English;
• Computer skills: Excel, Outlook.

The logistics team

The logistics team stands out for its strong sense of mutual support on a daily basis: effective communication, sharing of expertise, and collective problem solving. It is a close-knit and complementary team. As for the logistics director, he adopts a macro-management approach, promoting autonomy and trust. He encourages his employees to find their own solutions and develop their skills to continue to progress in the field of logistics.

About Metaltech-Omega

METALTECH-OMEGA is a privately-owned Canadian company with two distinct brands, covering two different markets but united by the same components: steel products and the design of new models that elevate these markets to a higher level.

At METALTECH, we develop, manufacture, and sell a wide range of safe, reliable, and innovative products, such as scaffolding, construction site fencing and telescopic ladders. Our products can be found in hardware stores, industrial networks, and rental centers.

At OMEGA II, we manufacture fences with a unique product on the market, welded mesh panels. We are also the pioneer of welded-wire ornamental fencing systems and the pioneer of custom projects in North America.

The masculine gender is used indiscriminately and only for the purpose of lightening the text.

Only successful applications will be contacted.