Spezialist*in kaufmännisches Gebäudemanagement (w/m/div)

Du arbeitest gerne authentisch auf Augenhöhe von Mensch zu Mensch? Dann komm zu uns!

Wir, die Sparda-Bank Berlin mit ca. 800 Kolleg*innen, sind als Genossenschaftsbank im und für den Osten von Deutschland tätig. Für unsere 470.000 Privatkund*innen arbeiten wir alle täglich daran positive Kundenerlebnisse zu erschaffen.

Unser Handeln und unsere Kontaktpunkte richten sich dabei stets an den Bedürfnissen unserer Kund*innen aus. Banking für, mit und von Menschen!

Für unseren Bereich Corporate Real Estate Management suchen wir dich als

Spezialist*in kaufmännisches Gebäudemanagement (w/m/div) Wir bieten dir:

🕗 Flexibilität 🏖️ mobiles Arbeiten ● flexible Arbeitszeiten von 6-22 Uhr (Mo-Fr) ● Vollzeit entspricht einer 35-Stunden- Woche ● Gleitzeitkonto ● Langzeitkonto ● Teilzeit möglich ● 30 Tage Urlaub und frei am 24.12. & 31.12.

🤝 Kultur und Werte 🌈 Duz-Kultur ● New Work ● kein Dress-Code ● Teamwork und Netzwerken ● Mut und Spaß an Weiterentwicklung ● klares Wertekonstrukt ● #WirSindAnders

💰 Gehalt und Vergünstigungen 🎁 Hauseigener Tarifvertrag ● 13. Gehalt ● betriebliche Altersvorsorge ● vermögenswirksame Leistungen ● Urlaubs- und Freizeitangebote ● 50€ monatliches Benefit-Budget über die Probonio-App - für das, was dir wichtig ist ● Mitarbeitendenrabatte bei ca. 800 Unternehmen ● Rabatte für unsere Bankprodukte und der Verbundpartner

💭 Gesundheit und Entwicklung 🎓 Sparda Stipendium ● Leadership-Talenteprogramm ● Botschafter*innen Programm für Psychische Gesundheit ● Betriebliches Gesundheitsmanagement

Das erwartet dich bei uns:

• Als zentrale/r Ansprechpartner*in übernimmst du die Verantwortung für das Beschaffungsmanagement der Abteilung Facility Management.
• Dabei budgetierst, steuerst und kontrollierst du die Miet- und Bewirtschaftungskosten mit deinen Fachkolleg*innen.
• Du erstellst Nebenkostenabrechnungen und prüfst und bearbeitest die Widersprüche.
• Zur Unterstützung der Mittelfristplanung der Bank erhebst und wertest du relevante Daten aus.
• Du prüfst Rechnungen auf Form, Inhalt und Plausibilität und stimmst die Freigabe mit den entsprechenden Fachkolleg*innen ab.
• Externe Dienstleistungen koordinierst du im zentralen Vergabemanagement in enger Zusammenarbeit mit deinen Fachkolleg*innen.
• Für das Energiemanagement erhebst du gebäude- und liegenschaftsbezogene Verbrauchsdaten, leitest KPIs ab und erstellst übergeordnete Auswertungen.
• Du führst das zentrale Vertragsmanagement (ohne Miet- und Nutzungsverträge).
• Zudem stellst du sicher, dass alle relevanten gesetzlichen Vorgaben und Richtlinien eingehalten werden. Für einen direkten Einblick besuche gerne unsere Kununu-Seite.

Unsere Zusammenarbeit:

• Wir garantieren dir eine intensive Einarbeitung, die remote möglich ist.
• Durch wöchentliche Team-Jour Fixes sichern wir den kontinuierlichen Austausch und die Vernetzung untereinander.
• Wir stehen mit unseren Stakeholdern/Geschäftspartner*innen als auch untereinander sowohl virtuell als auch in Präsenz im Kontakt. Dadurch entsteht für dich Flexibilität in der Wahl deines Arbeitsorts.

Deine Erfahrung:

• Du bringst ein abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium im Bereich Immobilienwirtschaft/-management oder vergleichbare Qualifikation mit einschlägiger Berufserfahrung mit.
• Du hast bereits mindestens drei Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen Property Management sammeln können.
• Fundiertes Wissen im Vergaberecht und sicherer Umgang mit einschlägigen Gesetzen, Regeln und Normen runden dein Profil ab.
• Du passt zu uns und unseren Werten.
• Außerdem bist du versiert im Umgang mit MS Office, CAFM-Systemen (z.B. Spartacus).

Das Profil passt nicht ganz zu dir? Hier zählst du und deine Kompetenzen. Wir suchen Praktiker*innen mit Herz. Wenn du Lust hast, andere zu begeistern, dann bist du bei uns richtig! Schau gerne auf unserer Karriereseite vorbei.

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, kultureller und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter oder geschlechtlicher Identität. Wir benötigen daher kein Foto von dir in deiner Bewerbung.

Ergänze uns in unserer Vielfalt und bewirb dich - du bist herzlich willkommen!