Assistant(e) Administrative

WestGroupe

Montreal, Québec, Canada

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Voyez -vous travailler pour une entreprise familiale qui se concentre sur le bien- tre de ses employ s? Si vous tes la recherche de nouveaux d fis dans un environnement chaleureux et dynamique avec plusieurs b n fices, WestGroupe est la place pour vous ! WestGroupe offres: Opportunit s de d veloppement professionnel Cong s suppl mentaires pendant les vacances de No l des montures optiques gratuites Bonis de r f rence Assurance maladie, dentaire, ILD et vie Plusieurs v nements sociaux tout au long de l'ann e Jusqu' 5 jours de maladie/personnel par ann e R sum du poste Le coordonnateur au d veloppement de produits soutient l quipe de d veloppement de produits dans la gestion des chantillons, la mise jour des donn es produits et l organisation des syst mes et de la salle de produits. Ce poste d entr e offre une exp rience pratique du processus de d veloppement de montures et implique une coordination fr quente avec les fournisseurs, les usines et les d partements internes. Responsabilit s principales Commandes et chantillons Passer et suivre les commandes de produits et d chantillons. Coordonner l valuation des chantillons de repr sentants pour plusieurs collections. Assurer le suivi avec les usines concernant les chantillons en attente afin de garantir leur livraison dans les d lais. Transmettre les nouveaux bons de commande au d partement des achats. Donn es et documentation Donn es et documentation Mettre jour et maintenir les fiches descriptives produits en assurant l exactitude et l exhaustivit des sp cifications, mesures et mat riaux. Enregistrer et suivre les variantes de couleur, modifications de conception et mises jour structurelles des collections. Cr er et mettre jour les produits dans le syst me interne de gestion mesure que les dessins techniques (TD) et dessins couleur (CD) sont ajout s. Cr er, mettre jour et maintenir les fiches techniques, bases de donn es produits, calendriers de lancement et tous les documents de travail connexes. Gestion du contenu et des marques Mettre jour les listes des meilleures ventes et les informations produits du site web sur une base trimestrielle. Coordination avec les fournisseurs et les salons Planifier les rencontres avec les fournisseurs pour les principaux salons professionnels. Organisation de la salle de produits Ranger et organiser les chantillons de couleurs, chantillons de comptoir et ac tates dans la salle de produits. R organiser les tiroirs de la salle de produits lorsqu ils deviennent pleins ou d sorganis s afin de maintenir l efficacit et l accessibilit . Communication G rer les communications g n rales par courriel avec les usines l tranger et les d partements internes, incluant les achats, le marketing, les ventes et la logistique. Qualifications 1 2 ans d exp rience en coordination de produits, production ou soutien administratif. Excellente souciaux d tails et capacit maintenir des informations produits pr cises. Ma trise de Microsoft Excel ou Google Sheets; exp rience avec un syst me PLM est un atout. Solides comp tences organisationnelles et en gestion du temps. Bilingue avec excellente communication crite et verbale en anglais. L'anglais est un besoin pour communiquer avec les fournisseurs et les usines l' xterieur du QC. Comp tences cl s Souci du d tail et pr cision Organisation et capacit g rer plusieurs t ches simultan ment Collaboration et communication en quipe Esprit d initiative et sens des responsabilit s Capacit ex cuter efficacement des t ches r p titives et ax es sur les donn es _____________________________________________________________________________________ Do you see yourself working for a family-operated business that focuses on the wellbeing of their employees? If you are looking for new challenges in a warm and dynamic environment with multiple benefits, then WestGroupe is the place for you! WestGroupe offers: Professional development opportunities Extra time off during the Christmas holidays Free optical frames Referral bonuses Health, dental, LTD and life insurance Multiple social events throughout the year Up to 5 sick/personal days per year Role Summary The Product Development Coordinator supports the Product Development team in managing samples, updating product data, and maintaining organization within product systems and the product room. This entry-level role provides hands-on experience with the eyewear development process and involves frequent coordination with suppliers, factories, and internal departments. Key Responsibilities Ordering Samples Place and track product and sample orders. Coordinate salesman sample evaluations across multiple collections. Follow up with factories on pending samples to track status and ensure timely delivery. Send new purchase orders to the Purchasing Department. Data Documentation Update and maintain product description sheets ensuring accuracy and completeness of specifications, measurement, and materials. Record and track color variants, design modifications, and structural updates across collections. Create and update products in the internal product management system as new Technical Drawings (TDs) and Color Drawings (CDs) are uploaded. Create, update, and maintain spec sheets, product databases, product release schedules, and all related working documents. Brand Content Maintenance Update best-seller lists and website product information on a quarterly basis. Supplier Show Coordination Schedule meetings with suppliers for major trade shows. Product Room Organization Put away and organize color samples, counter samples, and acetates in the product room. Reorganize drawers in the product room when they become full or disorganized to maintain accessibility and efficiency. Communication Manage general email communication with overseas factories and internal departments including Purchasing, Marketing, Sales, and Logistics. Qualifications 1 2 years of experience in product coordination, production, or administrative support. Strong attention to detail and ability to maintain accurate product information. Proficient in Microsoft Excel or Google Sheets; experience with PLM systems is an advantage. Excellent organizational and time management skills. Bilingual with clear written and verbal communication in English. English is required to communicate with our suppliers and factories outside of Quebec. Core Competencies Attention to detail and accuracy Organizational and multitasking skills Team collaboration and communication Initiative and accountability Ability to manage repetitive and data-driven tasks efficiently Powered by JazzHR

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Compétences linguistiques

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