agent(e) de soutien aux ventes et à l'administration

Défis RH est mandaté pour accompagner ce client dans le recrutement d'un(e) Agent(e) de Soutien aux Ventes et à l'Administration , un rôle clé qui contribue autant à la fluidité des opérations qu'à l'efficacité des initiatives de développement des affaires.

Dans cette position centrale, vous soutiendrez à la fois les activités administratives quotidiennes et les efforts marketing/ventes. Vous serez impliqué(e) dans plusieurs dossiers variés : gestion de l'information, préparation de documents commerciaux, coordination d'événements, création de contenu et suivi administratif.

Ce poste est idéal pour quelqu'un qui aime toucher à tout, passer d'une tâche analytique à une initiative créative, et collaborer directement avec la direction.

• Gestion des prospects : Mettre à jour et organiser les listes de prospects dans le CRM.
  

• Documents commerciaux : Préparer, réviser et mettre en forme soumissions, propositions et contrats.
  

• Événements : Coordonner la logistique des salons professionnels et participer à leur déroulement.
  

• Réseaux sociaux : Créer, planifier et publier du contenu sur les plateformes numériques.
  

• Indicateurs de performance : Compiler et analyser les résultats des activités marketing.
  

• Achats : Gérer les demandes d'achat de fournitures et équipements.
  

• Facturation : Préparer certaines factures clients et assurer la liaison avec la comptabilité.
  

• Gestion contractuelle : Maintenir le suivi administratif des contrats clients et fournisseurs.
  

• États de compte : Préparer et transmettre les relevés aux clients (aucune tâche de recouvrement).
  

Détenir l'une des formations suivantes :

• DEC en Techniques de commercialisation ou en techniques administratives (profil marketing ou général)
  

• Certificat en marketing ou en administration
  

• AEC en communication-marketing
  

Compétences et Atouts

• Expérience pertinente en soutien administratif, marketing ou ventes.
  

• Très bonne maîtrise de la Suite Office (Word, Excel, PowerPoint).
  

• Connaissance des outils CRM et des plateformes de médias sociaux.
  

• Excellentes habiletés organisationnelles, souci du détail et rigueur.
  

• Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément et à travailler de façon autonome.
  

• Bilinguisme (un atout).
  

• Mode de travail hybride.
  

• Environnement PME dynamique, collaboratif et axé sur la confiance.
  

• Temps partiel ou temps plein, selon la disponibilité du candidat.
  

• Horaire flexible avec possibilité de congé le vendredi.
  

• Cafétéria équipée (micro-ondes, réfrigérateurs et espace repas commun) pour les employés.
  

Les personnes intéressées sont invitées à envoyer leur CV à

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt. Seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.