Adjoint(e) administratif(ve) poste temporaire jusqu'à juin 2026 40h/semaine

Inspiration, innovation, entrepreneuriat : voilà ce qui résume bien nos équipes d'exception. Donnez une vocation à votre passion en rejoignant une culture qui s'épanouit face au changement. 

Notre identité canadienne est pour nous une source de fierté. Nous sommes un cabinet de comptabilité, de fiscalité et de services-conseils de premier plan au Canada qui propose des stratégies et des solutions aux entreprises. Entrepreneurs dans l'âme, les talentueux membres de notre équipe voient les obstacles comme des opportunités et transforment les pratiques commerciales sur le marché des moyennes entreprises. 

Responsabilités

• Fournir un soutien administratif aux autres professionnels
• Procéder à l'impression, à la numérisation et à l'assemblage de documents
• Assurer un excellent service à la clientèle interne et externe
• Effectuer divers suivis afin d'assurer le respect des échéanciers
• Préparer la facturation et faire un suivi des comptes à recevoir
• Passer en revue, modifier et préparer les gabarits, les lettres, les rapports, les présentations PowerPoint et la mise en page de PDF (Power PDF).
• Maintenir les systèmes de classement électroniques et papiers
• Coordonner et planifier les réunions à l'interne et à l'externe, les rendez-vous et les activités de l'équipe
• Prendre part à l'élaboration de nouvelles idées et méthodes visant à améliorer les procédures de travail
• Collaborer avec les autres membres de l'équipe et les dirigeants
• Remplacer occasionnel à la réception
• Accomplir toutes autres tâches de nature administrative

Compétences et expérience

• 2 ans d'expérience en services professionnels (Cabinet comptable, Cabinet d'avocats, etc.) un atout
• Formation postsecondaire en administration, un atout
• Compétences solides en organisation et gestion du temps, avec capacité à établir des priorités en fonction de l'importance et de l'urgence des tâches
• Maîtrise excellente du français, tant à l'oral qu'à l'écrit
• Compétences avancées dans la suite MS Office : Word, Excel, Outlook, PowerPoint et intérêt ou maitrise des outils AI (Copilote, ChatGPT etc.)
• Capacité à établir d'excellentes relations interpersonnelles et à collaborer efficacement en équipe
• Discrétion, disponibilité, flexibilité, autonomie et sens de l'initiative requis

Offrant un potentiel de revenus élevés, MNP est fier de proposer des avantages taillés sur mesure qui sont à l'image de notre culture d'exception et qui favorisent un mode de vie équilibré, le tout pour aider ses membres à s'épanouir, tant au bureau que dans leur vie personnelle. Vous profiterez d'un salaire de base généreux, de vacances, de quatre congés personnels payés par année, d'un régime collectif de retraite avec cotisations égalées à 4 %, de produits d'épargne volontaire, de programmes de primes, d'avantages sociaux à la carte, de ressources en santé mentale, d'un accès exclusif à des rabais et à des avantages indirects, d'une aide au perfectionnement professionnel, de cours offerts à l'interne par l'intermédiaire de MNP University, d'un code vestimentaire adapté à vos tâches, d'activités sociales organisées par le cabinet, et plus encore

Chez MNP, la diversité est l'une de nos valeurs de base et nous célébrons nos différences. Nous croyons que chaque membre de notre cabinet apporte ses talents uniques et que la mise en valeur de son potentiel nous rend collectivement plus forts. Nous encourageons les personnes vivant avec un handicap à poser leur candidature.