Coordonnateur(trice) Support Usine – Comptes Fournisseurs -- Plant Support Coordinator - Accounts PayableArdent Mills • Montreal, Québec, Canada

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Coordonnateur(trice) Support Usine – Comptes Fournisseurs -- Plant Support Coordinator - Accounts Payable

Ardent Mills

Montreal, Québec, Canada

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À propos

Montreal QC Coordonnateur(trice) Support Usine Comptes Fournisseurs Résumé du poste Nous recherchons une personne organisée, polyvalente et motivée pour occuper le poste de Coordonnateur(trice) Support Usine. Sous la supervision du/de la Gestionnaire administratif(ve), le/la titulaire devra effectuer des tâches liées aux comptes fournisseurs ainsi que diverses tâches administratives, en toute autonomie et avec rigueur. Responsabilitésprincipales Préparer les bons de commande et enregistrer la réception des marchandises dans le système. Analyser les comptes fournisseurs pour sassurer que les paiements sont à jour et que les délais de livraison sont respectés. Communiquer avec les fournisseurs, répondre aux demandes dinformation, obtenir les relevés de compte et corriger les factures au besoin. Collaborer à la clôture mensuelle (factures problématiques, imputations pour la période à clôturer, etc.). Classer et rapprocher les factures et documents administratifs selon les procédures en vigueur. Effectuer les ajustements dinventaire dans Microsoft GP et assurer le recyclage quotidien des inventaires. Compléter le rapport mensuel statistique pour Meuniers Canada. Gérer les commandes de fournitures de bureau et linventaire. Rédiger et diffuser des notes de service. Maintenir la liste de séniorité des employés syndiqués et préparer la correspondance interne. Mettre à jour la liste des griefs actifs. Gérer les accès CHUBB des employés, les commandes téléphoniques et les contacts avec les fournisseurs de téléphonie et dInternet. Organiser la logistique des événements internes et externes. Assister le/la Gestionnaire administratif(ve) dans diverses tâches. Assurer le suivi des formations en santé et sécurité alimentaire. Saisir les statistiques des observations de sécurité (programme SCORE). Compétencesetexpériencesessentielles Diplôme collégial en administration ou comptabilité, ou3ans dexpérience équivalente. Maîtrise de la suite Office (Excel, Word). Connaissance de Microsoft GP,Jaggaeret outils bureautiques (atout). Compétencesencommunicationprofessionnelle. Expérience en comptes fournisseurs dans un environnement manufacturier et compréhension des principes comptables de base. Capacité à travailler avec une supervision limitée. Autresconsidérations Grande attention aux détails, capacité à gérer plusieurs tâches simultanément, adaptabilité. Esprit analytique et sens des priorités. Capacité à rester assis longtemps et à soulever des charges denviron 10 kg. Langues requises Francais requis Anglais : requis pour communiquer avec les fournisseurs, les partenaires et les collègues situés aux États-Unis et dans lOuest canadien. Plant Support Coordinator Accounts Payable Job Summary We areseekingan organized, versatile, and motivated individual to join our team as a Plant Support Coordinator. Reporting to the Administrative Manager, the successful candidate will handleaccountspayable support and various administrative tasks with autonomy and accuracy. Main Responsibilities Prepare purchase orders and record goods receipt in the system. Analyze accounts payable to ensure payments are up todateand delivery timelines are met. Communicate with suppliers, respond to inquiries, obtain account statements, and correct invoices as needed. Assistwith month-end closing (problem invoices, accruals for the closing period, etc.). Review, classify, and match invoices and administrative documents according to established procedures. Enter inventory adjustments in Microsoft GP and ensure daily recycling of inventories. Complete monthly statistical report for Canadian Millers. Manage officesupplyorders and inventory. Draft and distribute memos. Maintainsenioritylist of unionized employees and prepare internal correspondence. Update list of active grievances. Manage CHUBB access for employees, handle telephone orders, andmaintaincontact with telecom and internet providers. Coordinatelogisticsfor internal and external corporate events. Assist the Administrative Manager with various tasks as needed. Follow upon health and food safety training for all employees. Enter safety observation statistics (SCORE program). Essential Skills and Experience College diploma in administration or accounting, or3 yearsequivalent work experience. Proficiencyin Microsoft Office Suite (Excel, Word). Knowledge of Microsoft GP, Jaggaer, and office automation tools (asset). Professional communication skills. Experience with accounts payable in a manufacturing environment and understanding of basic accounting principles. Ability to work with limited supervision. Other Considerations Attention to detail, ability to manage multiple tasks simultaneously, adaptability. Analytical mindset and sense of priorities. Ability to remain seated forlong periodsand lift approximately 10 kg. Language Requirements French: Required English: Required for communication with vendors, suppliers, and colleagues in the USA and Western Canada. : Competitive Compensation: Nous offrons un salaire de base axé sur le marché, en fonction des compétences, des capacités et du niveau dexpérience. Nos échelles salariales sont larges, et le salaire individuel sera concurrentiel sur le marché en fonction de lensemble unique de compétences et du niveau dexpérience du candidat. La plage de départ pour cette position est $24.20 - $32.33, avec un potentiel de gain supplémentaire possible en fonction de lexpérience. De plus, nous croyons que les membres de notre équipe sont la raison de notre succès et que tous les membres de léquipe sont admissibles à un incitatif avec un objectif basé sur la contribution, la performance de lentreprise et les résultats individuels atteints. Alors que le régime de primes et le montant cible seront déterminés en fonction du rôle et de lampleur des cotisations, le régime de primes et le montant en pourcentage ciblés pour ce rôle sont les suivants : Bonus - OIP, 5% Annual.We provide market-driven base pay, based on skills, abilities, and level of experiences. Our salary ranges are broad, and individual salary will be market competitive based on a candidates unique set of skills and level of experience. The starting range for this position is $24.20 - $32.33, with additional earning potential possible commensurate with experience. Additionally, we believe that our team members are the reason for our success and all team members are incentive eligible with a target based on contribution, company performance, and individual results achieved. While the specific bonus plan and target amount will be determined based on the role and breadth of contributions, the targeted bonus plan and targeted percentage amount for this role is Bonus - OIP, 5% Annual. Benefits: Chez Ardent Mills, nous offrons un large éventail davantages aux membres de notre équipe et aux membres de leur famille admissibles. Voici quelques-uns de nos excellents programmes davantages sociaux auxquels vous pourriez avoir droit : · Couverture médicale, dentaire et visuelle · Comptes dépargne-santé et pour personnes à charge · Programmes dassurance-vie et dassurance-invalidité · Programmes de prestations volontaires · Programmes de mieux-être parrainés par lentreprise · Épargne-retraite avec jumelage dentreprise · Programme daide aux membres déquipe et aux familles (PAE) · Congés payés et jours fériés payés · Programme de reconnaissance des employés avec récompenses (RAVE).At Ardent Mills we offer a wide range of benefits to our team members and their eligible family members. Some of our great benefit programs you may be eligible for include: Medical, Dental and Vision Coverage Health and Dependent Savings Accounts Life and Disability Programs Voluntary Benefit Programs Company Sponsored Wellness Programs Retirement Savings with Company Match Team Member and Family Assistance Program (EAP) Paid Time Off and Paid Holidays Employee Recognition Program with Rewards (RAVE). Application Deadline:

Montreal, Québec, Canada

Compétences linguistiques

French

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