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Un(e) Assistant(e) confirmé(e)

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À propos

Votre mission

Votre mission :

Vous êtes un(e) professionnel(le) aguerri(e) de l'assistanat et souhaitez évoluer dans un environnement structuré et bienveillant ? Rejoignez un département Commercial en tant qu'Assistant(e) confirmé(e) pour accompagner un responsable de Département et son équipe dans la gestion quotidienne de leurs activités administratives.

Votre mission : un rôle clé au cœur de l'organisation

Polyvalent(e) et rigoureux(se), vous assurerez notamment :

La gestion de l'agenda, de la messagerie et des appels téléphoniques
L'organisation et le suivi des réunions (ordres du jour, procès-verbaux, présentations)
La coordination et le suivi de certains projets du Département
La planification et l'accompagnement des visites
L'interface avec les interlocuteurs internes et externes
La gestion des commandes de fournitures et de l'économat

Votre profil :

Votre profil : un(e) expert(e) de l'assistanat de haut niveau

Diplômé(e) d'une maturité commerciale ou équivalent
Expérience confirmée de plus de 10 ans dans un poste similaire
De langue maternelle française, avec une orthographe et une syntaxe irréprochables
Très bonnes connaissances écrites et orales de l'anglais (une autre langue est un atout)
Maîtrise des outils informatiques usuels
Sens de l'anticipation, gestion efficace des priorités et grande flexibilité
Discrétion, confidentialité et excellent esprit d'équipe

  • Geneva, Switzerland

Expérience professionnelle

  • Administrative

Compétences linguistiques

  • French