Office Manager (m/w/d) im B2B IT-Unternehmen, gelegentlich mit Eventplanung

Festanstellung • Berlin / hybrid • Software Subscription Business

Seit 2004 entwickeln wir Softwarelösungen für sichere digitale Kommunikation. Unsere Produkte verschlüsseln und signieren E-Mails, schützen sensible Daten und erfüllen höchste Compliance-Anforderungen. Mehr als 25 % der 100 umsatzstärksten deutschen Unternehmen sowie viele Mittelständler nutzen unsere Lösungen. An unserem Standort in Berlin-Neukölln beschäftigen wir derzeit über 130 Mitarbeitende aus über 30 Nationen.

Als Office Manager:in sorgst du dafür, dass unser Büroalltag reibungslos läuft – vom Empfang über Einkauf bis zur vorbereitenden Buchhaltung. Gleichzeitig übernimmst du Verantwortung für unsere internen Events – das Zertificon Kickoff und die Sommerparty – und unterstützt bei möglichen weiteren Veranstaltungen wie Kundenevents, Partnertreffen oder Meet-ups.

Konkret heißt das:

• Empfang, Telefonzentrale und allgemeine Büroorganisation

• Einkauf, Rechnungsprüfung und vorbereitende Buchhaltung

• Koordination externer Dienstleister (z. B. Reinigung, Handwerk, Catering)

• Planung, Budgetverwaltung und Organisation unserer internen Events

• Unterstützung bei Reisebuchungen und administrativen Projekten

• Pflege und Optimierung interner Abläufe und Dokumentationen

• Erfahrung im Office Management, idealerweise mit buchhalterischem Hintergrund

• Strukturierte, serviceorientierte und eigenständige Arbeitsweise

• Organisationstalent mit Spaß an Planung und Eventvorbereitung

• Sicher im Umgang mit MS Office, gern auch mit Tools wie JIRA oder YouTrack

• Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) und gute Englischkenntnisse (B2)

• Teamorientiert, zuverlässig und pragmatisch

• Flexible Arbeitszeiten und Home-Office möglich

• Mobilität: Kostenloses Deutschlandticket, Job-Rad-Leasing oder Parking

• Zuschüsse für Essen (z.B. Lieferando) und Internet im Home-Office

• Vorteile im Büro: Dachterrassen & grüner Innenhof, Bio-Obst und -Getränke, Paketannahme

• Get together: Pizzafriday im Office, regelmäßige Teamevents, große Sommerparty

• Verantwortungsvolle Führung: Onboarding, regelmäßige Feedbackgespräche und transparente Quartalsziele.

• Innovativ ohne Startup-Risiko: Wir sind unabhängig von Investoren und unser Geschäftsmodell ist seit 2004 profitabel. Doch darauf ruhen wir uns nicht aus und verfolgen weiterhin große Pläne.

• Sinnvolle Tätigkeit in der IT-Sicherheit und die Möglichkeit, an großen Herausforderungen unserer Zeit zu arbeiten

• Großes Marktpotenzial weltweit

Du fühlst dich angesprochen? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.

Um mehr über Zertificon zu erfahren, schau Dir unsere Seite "Arbeiten bei Zertificon" an: (Inhalt entfernt)

Hast Du Fragen?

Du erreichst unser HR-Team unter:

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