Kaufmännischer Mitarbeiter / Front Office (m/w/d)

Willkommen bei der CIG Capitol Immobilien GmbH - einem Unternehmen im Verbund der Erste Hausverwaltung GmbH. Seit über 30 Jahren sind wir als zuverlässiger Partner für Eigentümer:innen in Köln und dem Rheinland tätig. Unser Schwerpunkt liegt in der WEG-Verwaltung, und wir betreuen rund 4.000 Verwaltungseinheiten. Neben der professionellen Hausverwaltung von Eigentumswohnungen und Mietshäusern unterstützen wir auch bei der Vermietung und dem Verkauf von Immobilien. Unser Hauptsitz befindet sich in Köln.

• Büroorganisation und Verwaltung: Aktenpflege, Koordination interner Prozesse und Beschaffung von Büromaterialien
• Unterstützung der Geschäftsleitung: Terminkoordination, Korrespondenz und Vorbereitung von Präsentationen
• Kommunikation: Empfangstätigkeiten, Ansprechpartner:in für Mieter:innen und Eigentümer:innen sowie Koordination mit externen Dienstleistern
• Buchhalterische Unterstützung: Prüfung von Rechnungen, Budgetüberwachung und Vorbereitung von Eigentümerversammlungen
• Projektarbeit: Mitwirkung an Sonderprojekten und Dokumentation
• Rechtliche Aufgaben: Unterstützung bei der Einhaltung von Mietrecht und behördlichen Vorgaben
• Veranstaltungsorganisation: Planung von Firmenevents und Eigentümerversammlungen

• Bestenfalls abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
• Idealerweise Erfahrungen in der WEG- und Mietverwaltung, sind jedoch keine Voraussetzung
• Freundliches und offenes Auftreten
• Hohe Teamfähigkeit, ein sicheres Auftreten sowie Durchsetzungsvermögen
• Freude am Thema Digitalisierung

Benefits

• Unbefristete Arbeitsverträge für langfristige Sicherheit
• 30 Tage bezahlten Urlaub zur Erholung
• Betriebliche Krankenkasse mit einem Budget von 300 €/Jahr für Massagen,
  Sehhilfen, Zahnreinigung, osteopathische Behandlungen und mehr
• Ansprechende Konditionen zu einer arbeitgeberfinanzierten, betrieblichen Altersvorsorge
• Corporate Benefits: Mehr als nur ein Job – attraktive Rabatte für ein rundum zufriedenes Arbeitsleben
• Wir finanzieren wahlweise das Deutschlandticket oder das Job-Rad!
• Das ultimative Sportpaket: Geförderte Mitgliedschaft von Urban Sports und/oder EGYM Wellpass
• Familienfreundlichkeit: Zusätzliche Kinderkrankentage bei vollem Gehalt

Work-Life-Balance

• Flexibilität bei der Arbeitszeitgestaltung für eine optimale Balance zwischen Beruf und Privatleben
• Mobiles Arbeiten für mehr Flexibilität im Alltag
• Teilnahme an gemeinsamen Firmenfeiern und Teamevents zur Förderung des Teamgeists

Unternehmenskultur

• Moderne Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Kommunikationswegen
• Unterstützung der persönlichen Weiterentwicklung durch regelmäßige Feedbackgespräche,
  Schulungen und gezielte Potenzialerkennung
• Förderung einer offenen Fehlerkultur: Rückschläge werden als Lernchancen betrachtet

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