Fremdsprachenassistenz (m/w/d)

Das Max-Planck-Institut für Biochemie (MPIB) in Martinsried bei München zählt zu den führenden internationalen Forschungs­einrichtungen auf den Gebieten der Biochemie, Zell- und Strukturbiologie sowie der biomedizinischen Forschung. Mit rund 30 wissenschaftlichen Abteilungen und Forschungsgruppen und etwa 750 Mitarbeitenden ist das MPIB eines der größten Institute der Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V.

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir baldmöglichst eine

Fremdsprachen­assistenz (m/w/d)

• Verwaltungs-, Organisations- und Koordinations­aufgaben in enger Zusammenarbeit mit der Abteilungs­leitung
• Organisation des Sekretariats (Postein‑/​‑ausgang, fachliche Ablage, inklusive EDV, Schriftverkehr, Annahme von Telefonaten etc.)
• Bearbeitung von Personal­angelegenheiten (Urlaub, Gleitzeit, Fehlzeiten, Organisation der Mitarbeitenden­weiterbildung)
• Einkäufe und Beschaffungen (SAP)
• Allgemeine Assistenz (Organisation von Besprechungen und Dienstreisen, Terminplanung, Recherchen, Kommunikation, Vor- und Nachbereitung sowie Betreuung von Treffen und Workshops etc.)
• Korrespondenz mit in- und ausländischen Mitarbeitenden
• Fremdsprachliche Korrespondenz und Telefonate im Rahmen der Sekretariats­aufgaben
• Organisation und Planung von Transporten unter Berücksichtigung aller relevanten gesetzlichen Bestimmungen und Richtlinien
• Kommunikation mit internationalen Partner*innen und Behörden sowie die selbständige Erstellung von umfangreichen Dokumenten (Transport­unterlagen, Gesundheits­zeugnisse etc.)

• Kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung
• Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache für die Kommunikation in einem internationalen Forschungsumfeld
• Hohes Maß an Engagement, Organisationstalent und Entscheidungs­freudigkeit
• Kooperative und serviceorientierte Denk- und Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Verantwortungs­bewusstsein und Durchsetzungs­fähigkeit
• Erfahrung im Bereich Sekretariat und Verwaltung ist von Vorteil

• Krisensichere, perspektivisch unbefristete Stelle am Standort Martinsried
• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit an einem der größten Institute der Max-Planck-Gesellschaft
• Vergütung nach TVöD (Bund) bis EG 8, inklusive Jahres­sonderzahlung sowie eines jährlich individuellen Leistungs­entgelts
• 30 Tage Urlaubsanspruch bei einer Fünftagewoche, zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester (24.12. und 31.12.)
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL), vermögenswirksame Leistungen und andere übliche Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (Bund)
• Vielfältige Fort-, Weiterbildungs- und Entwicklungs­möglichkeiten (fachbezogen bzw. allgemein, wie z. B. Sprachkurse etc.)
• Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) sowie Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch institutseigene Kinderbetreuungs­möglichkeiten und Kooperation mit einem Familienservice
• Eigene Cafeteria/​Kantine
• Aktives betriebliches Gesundheits­management und Sportangebote (u. a. Boulderwand, Tennisplätze, Firmenfitness über EGYM Wellpass)
• Zuschuss zum Jobticket

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