Event Manager Booking (w/m/d)

Der Kursaal Bern vereint das 4-Sterne-Superior Swissôtel Kursaal Bern, mehrere Restaurants & Bars und den Kongressbereich mit 28 Räumen für Veranstaltungen bis 1'500 Personen unter einem Dach. Falls du als zuverlässige und selbständige Persönlichkeit mit Berufserfahrung Lust hast, unser Eventmanagement-Team per August 2025 oder nach Vereinbarung zu verstärken, dann bewirb DICH noch heute bei uns als

Event Manager Booking (w/m/d) 100%

Anstellungsart: Vollzeit

Aufgaben

Deine Aufgaben:

• Annahme und Beantwortung von Eventanfragen, einschliesslich persönlicher Beratung und Verkauf unserer Veranstaltungsangebote und Dienstleistungen, um damit eine optimale Auslastung der Kongressräume zu erzielen
• Offert-/Vertragserstellung
• Enge Zusammenarbeit mit Sales in der Neukundenakquise
• Übergabe bestätigter Veranstaltungen an Event

• Management der Kundenadressen und Pflege der Buchungsplattform

• Betreuung von kleineren und mittleren Anlässen einschliesslich Umsetzen der Kundenwünsche in interne Organisationsanweisungen

• Qualitätsstandards einhalten und kontrollieren

• Einbringen von Qualitätssicherung und Produktverbesserungsideen

• Einsätze als Manager on Duty

Profil

Wir bieten unter anderem:

• Zeitgemässe Betriebskultur mit flachen Hierarchien und einer gelebten Du-Kultur

• Tolles Team - jung, engagiert, motiviert, sympathisch

• Einstieg oder berufliche Weiterentwicklung im Eventmanagement - abwechslungsreiche Veranstaltungen in jeglicher Couleur

• Umfassendes Weiterbildungsreglement

• Jährlicher zusätzlicher siebter "Kursaal-Feiertag"

• Heartist Karte: damit erhältst du in Accor Hotels weltweit Vergünstigungen

• Grosszügige In-House Rabatte für bis zu 4 Personen und ausgewählte Kultursaal-Veranstaltungen

Wir bieten

Dein Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie, Gastronomie oder im Tourismus
• Berufserfahrung im Eventmanagement und Verkauf von Vorteil
• Organisations- und Kommunikationstalent, das gerne im Team arbeitet und Freude am Kundenkontakt hat
• Flair für Zahlen und unternehmerisches Denken
• Flexibilität, Belastbarkeit und Bereitschaft auf unregelmässige Arbeitszeiten, bei gleichzeitiger Freude am Job und einer aufgestellten Persönlichkeit
• Hohe Kundenorientierung und Servicebereitschaft mit Freude am aktiven Verkauf
• Ausgezeichnete Umgangsformen und ein niveauvolles, verbindliches und stilvolles Auftreten
• Mehrsprachigkeit: gute Deutsch & Englischkenntnisse und du bist idealerweise auch auf Französisch verhandlungssicher

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