Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Teilzeit

Sie können morgens mit Bauchweh aufstehen - oder mit Bauchkribbeln.

Das Porsche Zentrum Berlin vertreibt mit Porsche eine der erfolgreichsten Sportwagenmarken der Welt. Unser Ziel ist es, diesen Erfolg auch künftig fortzuschreiben und unsere Kundinnen und Kunden optimal zu betreuen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Teilzeit (34h/ Woche).

Einstiegsart: 1
Gesellschaft: Porsche Niederlassung Berlin

„Am Anfang schaute ich mich um, konnte aber den Wagen, von dem ich träumte, nicht finden. Also beschloss ich, ihn mir selbst zu bauen.“

Dieser Satz von Ferdinand Porsche bringt alles auf den Punkt, was Porsche ausmacht. Als Marke, als Unternehmen, als Automobilhersteller, als Arbeitgeber. Die „Idee Porsche“ hat so einzigartige Sportwagen wie den Porsche 356 oder den 911 hervorgebracht. Durch die Kombination von Tradition und Innovation mit den Porsche typischen, manchmal etwas unkonventionellen Denkweisen unserer Mitarbeiter, lassen wir automobile Träume wahr werden und haben so immer das „Etwas-mehr“ im Blick. Porsche ist allerdings viel mehr als "nur" ein exklusiver Sportwagenhersteller. Denn auch als Arbeitgeber hat Porsche viel zu bieten: vielfältige Einstiegs- und Karrieremöglichkeiten, Maßnahmen zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie flexible Arbeitszeitmodelle.

Das sind Ihre Aufgaben:

• Eigenständige Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben in Zusammenarbeit mit dem kaufmännischen Leiter der Metropole Berlin
• Unterstützung im Tagesgeschäft der Verwaltung, insbesondere bei der Kommunikation mit anderen Abteilungen und Unternehmen der Porsche Organisation
• Überwachung interner Fristen und Überwachung der Einhaltung vorgegebener Termine anderer Konzerngesellschaften
• Unterstützung aller Standorte bei der Durchführung und Organisation des Vertragsmanagements
• Koordination und Organisation interner und standortübergreifender Termine
• Einforderung und Nachhalten von Unterlagen zur Durchführung von Wirksamkeitsprüfungen und anderer Kontrollen
• Begleitung und Unterstützung von anfallenden Ausschreibungen
• Beschaffung/Organisation von IT und Telefonie (Hardware) sowie Ansprechpartner*in in diesen Themen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise Weiterbildung zum Fachwirt (m/w/d) oder abgeschlossenes Bachelor-Studium
• Mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich wünschenswert
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Organisationstalent, Flexibilität und lösungsorientierter Arbeitsstil
• Sehr gute Umgangsformen sowie ein sehr gutes Organisations- und Kommunikationsvermögen
• Hohe Zuverlässigkeit, Flexibilität sowie überdurchschnittliche Einsatzbereitschaft
• Sicherer Umgang mit MS-Office

Wir schätzen Ihre individuellen Stärken sowie Ihre Bereitschaft, sich mit gemeinsam mit uns weiterzuentwickeln. Auch wenn nicht alle Anforderungen sind, freuen wir uns auf
Ihre Bewerbung!

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