Personalsachbearbeiter*in

Das Max-Planck-Institut für Intelligente Systeme hat zwei Standorte in Stuttgart und Tübingen und verbindet Spitzenforschung in Theorie, Software und Hardware im Bereich der intelligenten Systeme unter einem Dach. Am Standort Tübingen wird mittels Forschung in den Bereichen Maschinelles Lernen, Maschinelles Sehen und Robotik untersucht wie intelligente Systeme Informationen verarbeiten, um wahrnehmen, handeln und lernen zu können. Unser Standort in Stuttgart beherbergt führende Expertise in den Bereichen Mikro- und Nano-Robotik, Haptik, Mensch-Maschine-Interaktion, biohybride Systeme sowie Medizinrobotik.

Zur Verstärkung unserer HR-Abteilung in Tübingen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und qualifizierte Person als

Personalsachbearbeiter*in

• Eigenverantwortliche Betreuung eines definierten Mitarbeiter­kreises über den gesamten Mitarbeiter­lebenszyklus (vom Eintritt bis Austritt)
• Erstellung und Bearbeitung von Arbeits­verträgen, Bescheinigungen, Arbeitszeugnissen und anderen relevanten Personal­dokumenten
• Kompetente Beratung von Mitarbeitenden und Führungs­kräften in allen Fragen des Tarif-, Arbeits- und Sozialversicherungs­rechts
• Durchführung der monatlichen Entgelt­abrechnung mit SAP HCM unter Berücksichtigung aller relevanten sozialversicherungs- und lohnsteuer­rechtlichen Bestimmungen
• Zusammenstellung und Bereitstellung aller notwendigen Unterlagen für die konstruktive Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat
• Sicherstellung der Vollständigkeit und Aktualität der digitalen Personal­akten
• Aktive Mitarbeit an unterschiedlichen HR‑Projekten und Übernahme weiterer spannender Aufgaben

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und Berufserfahrung im Personal­bereich oder vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise Kenntnisse des Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Steuerrechts
• Wünschenswert ist Erfahrung in der Lohn‑/​Gehalts­abrechnung und Personal­sachbearbeitung
• Gute Kenntnisse im Tarifrecht des öffentlichen Dienstes (TVöD Bund) und des Versorgungs­rechts (VBL) sowie SAP‑Kenntnisse sind von Vorteil
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office sowie gute deutsche und englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
• Freude an einem internationalen Arbeitsumfeld im Bereich Wissenschaft und am direkten Kontakt mit Menschen aus verschiedenen Kulturen
• Verantwortungsbewusstsein ist ebenso erwünscht wie eine ausgeprägte Teamfähigkeit und hohe soziale Kompetenz

Das Max-Planck-Institut für Intelligente Systeme, eine weltweit führende Forschungs­einrichtung im Bereich der Künstlichen Intelligenz, bietet Ihnen ein vielseitiges, internationales und dynamisches Arbeitsumfeld. Hier arbeiten Sie eng mit Forschenden, Verwaltungs- und IT‑Mitarbeitenden zusammen.

Darüber hinaus bieten wir Ihnen attraktive Rahmen­bedingungen:

• Eine fundierte Einarbeitung in ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet an einer renommierten Forschungs­einrichtung
• Ein positives Arbeitsklima, geprägt von Kollegialität und einer offenen Unternehmenskultur
• Die Möglichkeit, Ihre Arbeitszeit flexibel zu gestalten und mobil zu arbeiten
• Eine ausgewogene Work-Life-Balance dank guter Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie der Nähe zu einer Kindertages­stätte
• Individuelle Entwicklungs­möglichkeiten durch gezielte Fortbildungen und einen modernen Arbeitsplatz
• Eine sichere Zukunft durch betriebliche Alters­vorsorge (VBL) und eine Gruppen­unfallversicherung
• Einen krisensicheren Arbeitsplatz
• Eine jährliche Jahres­sonderzahlung sowie die Möglichkeit einer leistungs­abhängigen Vergütung
• Einen Zuschuss zum Jobticket und betriebliches Gesundheits­management (z. B. Yoga‑Kurse, Gesundheitstage)

Wir bieten eine Vergütung nach TVöD, die Ihre Qualifikation und Berufserfahrung berücksichtigt, sowie alle üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes. Ihre genaue Eingruppierung, die bis zur Entgeltgruppe 9b reichen kann, ist von Ihren individuellen Voraussetzungen abhängig.

Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr Menschen mit Schwerbehinderung zu beschäftigen. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung sind ausdrücklich erwünscht. Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechter­gerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerber*innen jeglichen Hintergrunds.

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