Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant (m/w/d)

Make It Happen at Mondelēz International – Bist du dafür bereit?

Gestalte mit uns die Zukunft des Snacking. Mach's möglich.

Der/Die Vorstandsassistent/in spielt eine zentrale Rolle bei der Verwaltung der komplexen Zeitpläne, Termine und Korrespondenz des Geschäftsführers. Diese Position erfordert außergewöhnliche organisatorische Fähigkeiten, Diskretion und die Fähigkeit, in einem schnelllebigen Umfeld Prioritäten zu setzen und sich anzupassen. Der/Die Vorstandsassistent/in fungiert als vertrauenswürdige/r Verbindungsmann/-frau und gewährleistet eine reibungslose Kommunikation und Koordination.

Ihre Aufgaben:

• Effizientes Kalender-, Reise- und Terminmanagement für die Geschäftsführung, inkl. Reisekostenabrechnung
• Vertretung des Geschäftsführers intern; Annahme von Anrufen und E-Mails, Beantwortung von Anfragen und Wünschen im Namen des Geschäftsführers
• Nachverfolgung von Maßnahmen im Namen des Geschäftsführers.
• Verwaltung der Archivierung, Pflege und Ablage vertraulicher Daten gemäß den gesetzlichen Bestimmungen und Unternehmensrichtlinien
• Erstellung und Aktualisierung von Berichten sowie Pflege von Systemen und Daten
• Übernahme von ad-hoc Anfragen und Sonderaufgaben oder Projekten mit wechselnden Anforderungen
• Unterstützung des Managementteams nach Bedarf

Was Sie mitbringen:

Den Wunsch, Ihre Zukunft voranzutreiben und Ihre Karriere zu beschleunigen, sowie die folgenden Erfahrungen und Kenntnisse:

• Exzellente Kundenorientierung
• Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
• Kenntnisse in Office-Anwendungen (Excel, Word, PowerPoint)
• Diplomatie und Überzeugungskraft
• Detailgenauigkeit in Verbindung mit proaktiver Haltung, sehr gute Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten
• Ausgezeichneter Teamplayer/-in, der/die in der Lage ist, Bedürfnisse zu antizipieren und entsprechend zu reagieren, während er/sie selbstständig arbeitet.

Mondelēz ist ein Arbeitgeber der Chancengleichheit und Gleichbehandlung fördert, und alle qualifizierten Bewerber und Bewerberinnen werden ohne Rücksicht auf ihre ethnische Herkunft, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexuelle Orientierung oder Vorliebe, Geschlechtsidentität, Staatsangehörigkeit, Behinderungen, geschützten Veteranenstatus oder andere gesetzlich geschützte Merkmale berücksichtigt.

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