Un.e spécialiste administration salaires

L’Orif est une organisation à but non lucratif présente sur l’ensemble de la Suisse romande qui œuvre à la formation et la réinsertion professionnelle de jeunes et adultes. Dans le cadre d'un départ à la retraite au sein de notre service ressources humaines de l'Orif Direction générale à Aigle, nous recherchons:

spécialiste administration salaires (80%)

Mission:

• Assurer la gestion complète de la paie (env. 550 collaborateurs) : préparer les variables et administrer les salaires en veillant à l’exactitude des calculs et au respect des délais selon les dispositions légales, fiscales et contractuelles,
• Préparer les décomptes mensuels et annuels en lien avec les salaires et assurances sociales ainsi qu’avec les obligations légales et internes,
• Assurer les liaisons comptables et sociales : transmettre les données de paie aux systèmes comptables et assurances sociales, intégrer les informations issues des outils RH périphériques,
• Apporter une expertise sur la gestion de la paie auprès des cadres et des collaborateurs,
• Anticiper et suivre les évolutions légales et techniques, proposer et mettre en place les adaptations nécessaires,
• Participation active à la préparation des documents relatifs aux salaires pour la révision annuelle des comptes,
• Participer aux groupes de travail dans le cadre du service RH.

Profil et compétences:

• Vous êtes au bénéfice d’un CFC employé.e de commerce ou d’une formation jugée équivalente.
• Vous avez une expérience dans la gestion des salaires en Suisse et de bonne connaissance en assurances sociales.
• Vous avez des connaissances en comptabilité générale.
• Vous maîtrisez un logiciel de gestion de paie suisse et êtes à l’aise avec les outils bureautiques (Excel en particulier).
• Doté(e) d’excellentes compétences organisationnelles et administratives, vous faites preuve de proactivité et avez le sens du détail et de la qualité.
• Capable de travailler de manière autonome, vous possédez également un solide esprit d’équipe, une excellente capacité d’écoute et de communication.
• La mission sociale de l'institution vous attire et vous souhaitez vous investir sur le long terme.

Ce poste s’adresse à des professionnels confirmés et engagés ayant la volonté de s’investir sur du long terme et désireux d’inscrire leur travail dans la mission sociale de l’institution

Nous offrons

• Un travail à responsabilités, varié et motivant, dans un cadre innovant
• Des conditions de travail avantageuses selon convention collective Orif
• Des possibilités de formation continue

Entrée en fonction  : 1er mai 2026 ou à convenir

Si vous vous reconnaissez dans ce profil, nous vous invitons à adresser une lettre de motivation, jusqu’au  jeudi 18 décembre 2025 au plus tard . Des renseignements peuvent être obtenus auprès de Mme Alessandra Aslan, Directrice ressources humaines au .

Les extraits standard et spécial du casier judiciaire datés de moins de 3 mois seront demandés lors de l’engagement.