Sachbearbeiterinnen / Sachbearbeiter (w/m/d) Referat Personal - Vollzeit und Teilzeit 50 %

Die Hochschule für Polizei Baden-Württemberg bildet den Nachwuchs der Polizei für alle Polizeidienststellen in Baden-Württemberg aus und garantiert die fortlaufende Weiterbildung der Polizeibediensteten. Mit über 1.300 Beschäftigten bilden wir an acht Standorten regelmäßig über 3.500 Polizeibeamtinnen und Polizeibeamte aus. Der Campus Villingen-Schwenningen ist der zentrale Studienort für das Bachelorstudium sowie das erste Studienjahr des Masterstudiums der Polizei Baden-Württemberg.

Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir Mitarbeitende, die diese engagiert und zuverlässig mit uns gestalten. Werden Sie ab 01.07.2025 und ab 01.12.2025 Teil unseres Teams – wir freuen uns auf Sie!

Sachbearbeiterinnen / Sachbearbeiter (w/m/d) Referat Personal

(Vollzeit und Teilzeit 50 %, befristet, bis EG 9b)
Kennziffer: 2025-034

• Sachbearbeitung von Personalangelegenheiten
• Abwicklung der gesamten Personaladministration von der Einstellung bis zum Austritt von Beschäftigten
• Ansprechperson (w/m/d) für personal- und arbeitsrechtliche Fragestellungen
• Allgemeine Personalaufgaben und Aufgaben aus dem Hochschulbereich
• Unterstützung beim Führen und Bearbeiten der elektronischen Personalakten
• Allgemeines Arbeiten mit dem Personalverwaltungssystem DIPSY

Die Übertragung weiterer Aufgaben bleibt vorbehalten.

• Voraussetzung ist der Abschluss der Laufbahnprüfung für den gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst (Diplom Verwaltungswirt/in (FH) / Bachelor of Arts (Public Management)), sowie Personen mit einem vergleichbaren Abschluss

Von Vorteil sind:

• Berufserfahrung im oben beschriebenen Aufgabengebiet
• Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
• Gute EDV-Kenntnisse insbesondere in Microsoft Office (Excel, Outlook, Word)
• Flexibilität in der Aufgabenwahrnehmung
• Kooperations-, Teamfähigkeit und soziale Kompetenz

• Bei Vorliegen aller tariflichen und persönlichen Voraussetzungen kann eine Anstellung bis Entgeltgruppe 9b TV-L erfolgen - Entgelttabelle 1
• • Eine Einstellung erfolgt befristet bis zum 30.04.2026 mit einer regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von 19,75 Stunden. Eine weitere Einstellung erfolgt befristet im Rahmen einer Elternzeitvertretung mit einer regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von 39,5 Stunden
• Wir unterstützen Ihre Mobilität mit dem JobBike BW2 sowie mit dem JobTicket BW3
• Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten, kollegialen und zunehmend inklusiven Umfeld.

Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten behinderten Menschen werden ausdrücklich begrüßt. Sie werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

TITL1_DE