Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit

Die terra colonia GmbH ist ein aufstrebendes, dynamisches Bauträgerunternehmen mit Sitz in Köln. Wir entwickeln und realisieren anspruchsvolle Bauprojekte in Köln und Umgebung und schaffen hochwertigen Wohnraum mit hohem Qualitätsanspruch.

Derzeit setzen wir Projekte mit 338 Wohneinheiten auf etwa 27.442 m² Wohnfläche in der Planung und Ausführung – unter anderem in Köln, Bonn, Alfter, Hürth, Weilerswist und Bergheim um.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt:

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

in Vollzeit oder Teilzeit mit mindestens 30 Stunden pro Woche

• Buchhaltung
  • vorbereitende Finanzbuchhaltung
  • Unterstützung im Quartals- und Jahresabschluss
  • Berichtswesen, Controlling und Kommunikation mit Banken
  • Bearbeitung und Überweisung von Eingangsrechnungen
  • personalverwaltende Aufgaben und vorbereitende Lohnbuchhaltung
• Administrative Tätigkeiten
  • Terminplanung und -koordination für die Geschäftsführung
  • Unterstützung im operativen Tagesgeschäft und bei strategischen Entscheidungen
  • Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen und Präsentationen
  • Empfang und Betreuung von Kund: innen sowie Partnerunternehmen
  • allgemeine Büroorganisation, Datenerfassung und -pflege
  • Mitwirkung und Führung von internen Projekten (z.B. Prozessoptimierung, Qualitätsmanagement, Softwareeinführung)
• Projektbezogene Tätigkeiten
  • Unterstützung bei dem Ankauf neuer Projekte
  • Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Protokollführung

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung und/ oder in der Buchhaltung
• idealerweise Erfahrung in einem Bauträger-, Immobilien- oder Handwerksunternehmen
• sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Programmen
• bereichsübergreifendes Denken und hohe Einsatzbereitschaft
• selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• hohe Service- und Dienstleistungsorientierung
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• ein Arbeitsumfeld, das Sie aktiv und eigeninitiativ mitgestalten
• einen Auftraggeber mit Herz und eigenen, gesundheitsfördernden Maßnahmen (u.a. terra Sport)
• kurze Entscheidungswege, eine offene Kommunikation und ein faires Miteinander
• Weiterbildungsangebote - wir entwickeln uns gemeinsam
• spannenden Incentives und Teamevents (u.a. terra Stammtisch)
• modern ausgestattete Büro- und Besprechungsräume direkt in Köln am Stadtwald
• Jobticket
• attraktive Vergütung und freiwillige jährliche Gratifikation

Es erwartet Sie ein vielfältiges Aufgabenspektrum in einem motivierten und engagierten Team. Unsere vielseitigen und anspruchsvollen Bauprojekte stellen uns jeden Tag vor neue Herausforderungen, die wir gemeinsam mit Ihnen meistern wollen.

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