Kaufmännische Assistenz/Teamassistenz (Mensch*)

Sie wollen Sinnvolles bewirken? Sich für die Klimawende einsetzen und nachhaltige Lösungen vorantreiben? Dann stecken Sie Ihre Energie nicht in irgendwelche Jobs irgendwo. Statt stundenlang im Stau stecken: Soest lebenswerter machen und das Leben genießen.

Ihre neue Crew? Die Stadtwerke Soest. Das sind rund 250 energiegeladene Zukunftsmacherinnen und -macher. Wir versorgen die Region mit Strom, Wärme, Wasser und Glasfaser. Investieren in die Netze. Kümmern uns um die Kanalisation. Und betreiben mit dem AquaFun eine der attraktivsten Freizeiteinrichtungen. Unsere Haushaltskunden versorgen wir schon längst mit umweltfreundlicher Energie und setzen bei deren Beschaffung auf erneuerbare Quellen aus der Region. Ob Mobilität, Energie oder Wärme – unsere Mission zur Umsetzung der Energiewende lautet: Klimaschutz und Nachhaltigkeit. In jedem einzelnen Projekt stellen wir uns unserer ökonomischen, ökologischen und sozialen Verantwortung.

Wollen Sie Teil davon sein? Dann freuen wir uns auf Sie! Für eine unserer 100-prozentigen Tochtergesellschaften suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Bürokaufleute, Bautechnische Assistenten o. ä. als
Kaufmännische Assistenz/Teamassistenz (Mensch*)
Soest • Vollzeit • befristet bis zum 31.12.2026
Sie können sich für die Themen rund ums Bauwesen begeistern? Und halten Ihrem Team bei all den Aufgaben, die in so einem vielfältigen Bereich anfallen, gerne den Rücken frei? Dann bauen wir auf Sie. Bringen Sie hier Ihre Energie ein:

• Gute Ordnung ist das halbe Leben: Sie unterstützen die Bereichsleitung in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten.
• Zahlen, bitte! Sie betätigen sich auch im Einkauf sowie im Finanz- und Rechnungswesen.
• Sie kümmern sich um die kaufmännische Verwaltung von Baustellen, pflegen die Daten und das Ablage- und Aktenmanagement.
• Geschmeidige Abläufe, sauber dokumentiert: Sie bereiten Termine vor und nach, erstellen Protokolle von Konferenzen und Sitzungen und fertigen Reports und Präsentationen an.
• Alles im Blick: Sie behalten sämtliche Fristen im Auge und managen die Terminorganisation und -koordination.

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokauffrau/-mann bzw. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement/Bürokommunikation, oder eine bautechnische Ausbildung, wie Bautechnische Assistenz, mit kaufmännischer Weiterbildung oder eine ähnliche Qualifikation.
• Die gängigen (MS) Office-Programme beherrschen Sie im Schlaf: Excel, Word, Outlook, Teams, PowerPoint etc. – alles kein Problem.
• Als Allrounder tragen Sie in Ihrem Fachgebiet aktiv zum Wissens- und Erfahrungstransfer bei.
• Sie zeichnen sich durch Ihre Zuverlässigkeit und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten aus.
• Sie sind ein Teamplayer mit Verantwortungsbewusstsein und dem Drive, die Zukunft zu gestalten – dabei hilft Ihnen Ihre systematische und selbstständige Arbeitsweise.
• Mit dem Führerschein Klasse B fahren Sie bei uns gut.

Erleben Sie einen Job, der Spaß und Sinn macht. Heimatnah und mit einem Impact über die Grenzen der Region hinaus. Erleben Sie, dass Ihre Arbeit etwas bewegt. Und erleben Sie einen Arbeitgeber, der nicht nur in moderne Netze investiert. Sondern auch in Sie. Freuen Sie sich auf ein herzliches Betriebsklima. Mit einem Team, in dem wir einander mögen und uns aufeinander verlassen können. Und da gibt's noch einiges mehr:

• Freiheit wie nirgendwo sonst: Mehr Quality Time mit Ihren Lieben, mehr Spaß bei der Arbeit. Wir machen vor, wie Work-Life-Balance geht – z. B. durch eine flexible Arbeitszeitregelung mit Gleitzeit, Teilzeit- und Homeoffice-Möglichkeiten.
• Freizeit: Mit 30 Tagen Urlaub haben Sie die Möglichkeit, Energie zu sammeln.
• Attraktives Gehalt: Sie bekommen eine faire Vergütung nach den tariflichen Strukturen.
• Abwechslung und Entwicklung: Die Arbeitswelt der Stadtwerke ist genauso vielfältig wie speziell. Hier können Sie Ihr Talent voll entfalten – dabei helfen auch unsere berufliche Förderung und Weiterbildung.
• Strukturierte Einarbeitung: Wir arbeiten Sie ordentlich on-the-Job ein – in unserem offenen Betriebsklima.
• Mehr Gesundheit: Wir kümmern uns um Ihr Wohlergehen – mit einem großen Angebot an gesundheitsfördernden Maßnahmen (BGM).
• Bestens ausgestattet: Faxgerät? Suchen Sie bei uns vergebens. Dafür finden Sie ergonomische Arbeitsplätze mit modernster Technik.
• Gut für Sie, gut für Soest: Uns ist wichtig, dass es den Menschen in Soest und Umgebung gut geht. Wir fördern und unterstützen Schulen, Sport und Kultur ebenso wie soziale Projekte. Zudem gehen viele unserer Aufträge an heimische Firmen.

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