Assistant Buying Office / System Administrator (m/w/d)

Die HR Group ist eine der am schnellsten wachsenden Hotelbetreibergesellschaften im deutschsprachigen Raum. Zu unserem Portfolio gehören derzeit über 180 Hotels in der Nähe von Messen und Flughäfen, sowie zentral gelegene Stadthotels und Hotels & Resorts in beliebten Ferienregionen. Unser Hauptgeschäftsfeld besteht im Erwerb und Betrieb von Hotelimmobilien. Um unsere Wachstumsstrategie voranzutreiben, arbeiten wir eng mit starken Partnern wie Accor Hotels, Wyndham Hotels & Resorts, Dorint Hotels & Resorts, Lindner Hotels & Resorts und H World International zusammen. Mit über 31.000 Keys sind wir - HRG Hotels - eine der führenden Hotelbetreibergesellschaften in Zentraleuropa. Zur Verstärkung unseres Teams, suchen wir dich ab: As of now als Assistant Buying Office / System Administrator (m/w/d). Als Assistant Buying Office / System Administrator (m/w/d) sind deine Aufgaben u.a. Pflege und Aktualisierung der internen Systeme, um eine reibungslose Datenverwaltung sicherzustellen Übernahme der Rolle als Schnittstelle zwischen Hotels und Lieferanten, um eine effiziente und erfolgreiche Zusammenarbeit zu gewährleisten Bearbeitung und Koordination von Anfragen und Anliegen der Hotels, inklusive Klärung von Rückfragen und Weiterleitung an die entsprechenden Ansprechpartner Unterstützung des Einkäufers / Category Managers bei der Erstellung von auditfähigen Jahresabsprachen für die zentralen Einkaufs-Services sowie bei der Bearbeitung von Konditionen und Preislisten Wettbewerbs- und Marktbeobachtungen zur Weiterentwicklung von Sortimenten und Formaten; Informationsbeschaffung bei Lieferanten, z.B. Angebots- und Artikelinformationen, Lieferanten-Onboardingprozess, Anlage von Smartflow und Organisation des Versands von Neuheiten Dein Profil mit dem du uns begeisterst Bereits Erfahrungen in der Hotellerie Ausgezeichnete Verhandlungs- und Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch oder Englisch Analytische Denkweise und detailorientiertes Arbeiten Analytische Denkweise und detailorientiertes ArbeitenTeamorientierung und Zuverlässigkeit Idealerweise bereits Erfahrungen als Assistant Buying Office / System Administrator (m/w/d). Was wir dir bieten Unbefristeter Arbeitsvertrag Dynamische Urlaubsstaffelung + 24.12 & 31.12 on Top Ein Extra freien Tag in deinem Geburtstagsmonat Homeoffice / Hybrides Arbeitsmodell Gleitzeit in Verbindung mit digitaler Zeiterfassung Zusätzliche Krankenversicherung Staffrate auf Übernachtungen und F&B Leistungen in über 150 HR Group Hotels Family & Friends Rate Cross-Card Zuschuss zum Jobticket Bring your Friend Programm Regelmäßige Social Events Cross Exploration - in einem Corporate Office oder Hotel arbeiten Grenzenloses Shoppingerlebnis - Corporate Benefits & Benefits.me Persönliche sowie berufliche Weiterentwicklungsprogramme Und viele weitere Benefits ... Wir freuen uns auf Dich und deine Bewerbung!