Verwaltungsangestellte*r / Fremdsprachensekretär*in (m/w/d)

Die Universität Freiburg ist einen Wechsel wert: Mit ihrer über 500-jährigen Geschichte ist sie eine der renommiertesten und forschungsstärksten Universitäten Deutschlands. Hier arbeiten Sie in einer einzigartigen Vielfalt von Fächern, Perspektiven und Menschen für Forschung und Lehre auf höchstem Niveau – mitten in einer der beliebtesten Städte Deutschlands - Die Personalpolitik der Albert-Ludwigs-Universität Freiburg orientiert sich an den Prinzipien der Gleichstellung und Vielfalt. Die Universität bekennt sich nachdrücklich zu dem Ziel einer familiengerechten Hochschule.

Verwaltungsangestellte*r / Fremdsprachensekretär*in (m/w/d)

Bewerbungsfrist: 31. Mai 2025
Eintrittstermin: 1. Oktober 2025
Arbeitsumfang: Vollzeitstelle
Kennziffer: 00004331

Du liebst Organisation, behältst auch in turbulenten Momenten den Überblick und fühlst dich in einem internationalen Umfeld wohl? Dann bist du bei uns genau richtig!

An der Professur für Mustererkennung und Bildverarbeitung erwarten dich spannende Aufgaben rund um die Verwaltung und Organisation eines vielseitigen wissenschaftlichen Teams. Werde Teil unserer innovativen Fakultät und unterstütze uns mit deinem Organisationstalent und deiner Kommunikationsstärke – in Deutsch und Englisch.

• Eigenverantwortliche Organisation des Sekretariats
• Unterstützung des gesamten Teams
• Recherche von Prozessen, Kommunikation mit der Verwaltung
• Finanz- und Drittmittelverwaltung
• Vorbereitung und Abwicklung von Personalangelegenheiten
• Datenpflege und interne Koordination
• Organisation von Veranstaltungen (auch physikalisch vor Ort)
• Betreuung unserer nationalen und internationalen Gäste

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, optimalerweise auch sehr gute Französischkenntnisse in Wort und Schrift
• Freude an Teamarbeit in einem internationalen, dynamischen Umfeld
• Kommunikationsstärke und Organisationstalent
• Sicherer Umgang mit Software, insbesondere mit MS Office – idealerweise auch mit SAP/SRM, SuperX und Fiori
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise mit dem Blick fürs Detail

• Eine Vollzeitstelle in einem wissenschaftlich spannenden Umfeld
• Ein vielseitiger Job mit Gestaltungsspielraum und Verantwortung
• Gleitzeit und flexible Arbeitsmodelle (inkl. Möglichkeit zu partieller Telearbeit)
• Umfangreiche Weiterbildungsangebote (fachlich & persönlich)
• Betriebliches Gesundheitsmanagement und Altersvorsorge (VBL)
• Zuschuss zum ÖPNV (JobTicket BW)
• Vergütung bis TV-L E9a – je nach Qualifikation

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