Office Manager / Organisationstalent (m/w/d)

Als Systemhaus für Technische Kommunikation und Software-Entwicklung sind wir seit über 85 Jahren erfolgreich am Markt und arbeiten für namhafte nationale und internationale Unternehmen aus dem Bereich der Hochtechnologie. Unsere Kunden schätzen uns als leistungsstarken und innovativen Partner. Was uns ausmacht: Unsere fast 100 qualifizierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter - mit ihrem gewachsenen Know-how
sind sie Experten ihres Fachs.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort einen

Office Manager / Organisationstalent (m/w/d)
in Teilzeit (20-25 Std./Woche) für unseren Standort Wangen i.Allg.

• Du übernimmst administrative Tätigkeiten (Teamkoordination, Führen der Bargeldkasse, Beschaffung von Büromaterialien, Unterstützung beim Fuhrparkmanagement, Vorlagenerstellung für Dokumente und Präsentationen).
• Du bist verantwortlich für die Planung und Verwaltung von Geschäftsreisen.
• Du koordinierst und organisierst Meetings, Veranstaltungen und Messen.
• Du verantwortest den Empfang und die Betreuung von Gästen und Besuchern.
• Du kannst Deine Arbeitszeit auf 4 oder 5 Arbeitstage pro Woche aufteilen.

• Abgeschlossene Ausbildung, bevorzugt im kaufmännischen Bereich.
• Berufserfahrung im Assistenzbereich auf Geschäftsführungs- oder Teamleitungsebene wünschenswert.
• Sehr gute Kenntnisse in MS 365.
• Proaktive, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise, sowie ausgeprägtes Organisations- und Kommunikationsgeschick in Wort und Schrift.
• Freundliches und verbindliches Auftreten.
• Freude am Arbeiten im Team.

• Ein strukturiertes Onboarding durch gezieltes und individuelles Einarbeitungskonzept und Mentoring.
• Einen sicheren Arbeitsplatz in unbefristetem Arbeitsverhältnis und 30 Tage Urlaub im Jahr.
• Attraktive Verdienstmöglichkeiten und Sonderzuwendungen.
• Die Teilnahme an wirklich tollen Firmenevents.
• Zahlreiche Benefits, wie z.B. Dienstrad, EGYM-Wellpass, Obstkorb, fit@work,
  corporate benefits und diverse Engeltumwandlungsmöglichkeiten, etc.

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