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SEFE Marketing & Trading Limited
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Payroll Specialist (m/f/d)

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À propos

Securing Energy for Europe – a simple statement with an ambitious goal. SEFE is not only our company name but also expresses everything we stand for and strive toward. To achieve this ambition, we work daily to secure the gas supply. But beyond that, we see ourselves as a key player in the European energy transition, aiming to contribute to a stable and sustainable future. As an international energy company, SEFE ensures energy security and supports its customers in decarbonizing. SEFE operates along the entire energy value chain—from procurement and trading to sales, transport, and storage. With decades of experience in energy trading and a continuously expanding LNG offering, SEFE is one of Europe's leading suppliers for industrial clients, providing 200 TWh of gas and electricity annually. SEFE serves over 50,000 customers, from small businesses to municipal utilities and multinational corporations. Through investments in clean energy, particularly in the hydrogen ecosystem, SEFE plays a key role in the energy transition. SEFE employs around 2,000 people worldwide and is a German government-owned company. Become part of SEFE and help us ensure Europe's gas supply and actively shape the green transformation. Securing energy – now and for the future.

  • Erfassung und Pflege von administrativen und entgeltrelevanten Personaldaten im Entgeltabrechnungssystem

  • Sicherstellung der Entgeltabrechnung für verschiedene inländische SEFE-Gesellschaften unter Nutzung moderner HR IT-Systeme

  • Erstellung von Abstimmungsbelegen für die Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse der betreuten Gesellschaften

  • Vorbereitung des entgeltrelevanten Zahlungsverkehrs mittels Online-Banking-Software

  • Gewährleisten der ordnungsgemäßen Durchführung der betrieblichen Altersversorgung in Zusammenarbeit mit externen Partnern

  • Kommunikation und Koordination mit Sozialversicherungsträgern, Finanzämtern und Mitarbeitenden Unterstützung bei abrechnungsrelevanten Projektaufgaben, insbesondere bei der Einführung und Weiterentwicklung von SAP und der angrenzenden HR IT-Anwendungen

  • Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Dokumentation von Änderungsaufträgen sowie Durchführung von Qualitätssicherungsmaßnahmen gemäß internen Regelungen

  • Teilnahme und Mitwirkung an internen und externen Prüfungen und deren Vorbereitung


  • Abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Hochschulstudium und/oder eine kaufmännische Berufsausbildung, z. B. als Personalkaufmann (m/w/d) oder gleichwertige Berufserfahrung

  • Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit Schwerpunkt auf Payroll-Prozessen und HR IT-Systemen

  • Fundierte Kenntnisse in SAP HCM; Erfahrung in S/4HANA oder SAP SuccessFactors ist von Vorteil

  • Hohe IT-Affinität mit sicherem Umgang in der Weiterentwicklung von HR-Prozessen und -Systemen

  • Fundierte Kenntnisse auf dem Gebiet des Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrechts sowie Grundkenntnisse im Arbeitsrecht

  • Eine ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit und eine Arbeitsweise, die geprägt ist durch Verantwortungsbewusstsein, Ergebnisorientierung und Zuverlässigkeit

  • Sicherer Umgang mit MS-Office Produkten, insbesondere Excel

  • Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift; verhandlungssichere Deutschkenntnisse


Wir stehen für ein inklusives Umfeld, das Vielfalt fördert und die Entwicklung von Wissen und Fähigkeiten unterstützt und wertschätzt. Positionsunabhängig bieten wir Ihnen große Gestaltungsspielräume und eine angenehme Atmosphäre, die Sie ermutigt, sich einzubringen und Neues zu denken. Darüber hinaus gibt es zahlreiche betriebliche Benefits, wie z.B.:

  • Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit zum hybriden Arbeiten
  • Attraktives Vergütungspaket
  • Ansprechende Arbeitsumgebung in zentraler Lage
  • Teamorientiertes Umfeld, mit offener Feedbackkultur
  • Betriebsrestaurant mit gesunder und vielfältiger Essensauswahl
  • Job Ticket und Bike Leasing
  • Vorsorge- und Betriebsportangebote
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • 30 Urlaubstage sowie Sonderurlaub 

Compétences idéales

  • SAP SuccessFactors
  • Berlin, Berlin, Germany

Expérience professionnelle

  • Finance & Accounting
  • HR

Compétences linguistiques

  • German
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