Office Manager (m/w/d)

SOCOTEC Deutschland bündelt mit den drei starken und renommierten Unternehmen Canzler, Schollenberger und ZPP seine Aktivitäten in Deutschland, um die Wertschöpfungskette in allen Bereichen des Bauens zu erweitern und damit unseren Kunden umfassende Dienstleitungen anzubieten.

Im Zentrum aller unserer Dienstleistungen steht hierbei die Sicherheit: die Sicherheit von Mensch, Umwelt und Bauwerken sowie die Sicherheit bei der Planung, Genehmigung und Ausführung zur wirtschaftlichen und erfolgreichen Umsetzung von Projekten. Den Vorteil unserer Auftraggeber haben wir dabei stets fest im Blick.

Für unsere Zentrale in Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Office Manager (m/w/d)

auf Minijob-Basis oder in Teilzeit bis 15 Wochenstunden, hauptsächlich für die Nachmittagsstunden.

• Durchführung allgemeiner Sekretariatstätigkeiten, z.B. Postbearbeitung und Abwicklung von Schriftverkehr
• Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen und Meetings
• Unterstützung der Geschäftsleitung und Teams, z.B. durch Erstellung von Präsentationen

Zusätzlich übernehmen Sie in Vertretung folgende Aufgaben:

• Besucherempfang und Telefondienst
• Büroorganisation, u.a. Bestellwesen und Vorbereitung von Besprechungsräumen
• Reisebuchungen und Terminorganisation

• erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
• eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
• sehr gute Kenntnisse in MS Office
• freundliches Auftreten bei hoher Dienstleistungsorientierung
• sehr gut ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift sowie Freude daran, auf Menschen zuzugehen
• verhandlungssichere Deutschkenntnisse, fließende Englischkenntnisse

• umfassende Einarbeitung und selbstständiges Arbeiten
• interessante Weiterbildungsmöglichkeiten
• nationale und internationale Karriereoptionen innerhalb der wachsenden SOCOTEC-Gruppe
• moderne Büroräumlichkeiten in zentraler Lage
• Dienstradleasing mit Arbeitgeberzuschuss
• Firmenfitness
• Zugang zu OpenUp - unserem Partner für mentale Gesundheit mit professioneller psychologischer Unterstützung und weiteren Angeboten für Ihr Wohlbefinden
• Restaurantschecks
• eine angenehme Arbeitsatmosphäre

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