Chef de projet Medical Education Neurosciences et Maladies Rares H/F

Dans le cadre de la stratégie et de la politique définies par le Groupe et les Opérations France, sous la responsabilité du directeur affaires médicales, vous aurez comme principales missions:

• Participer à l’élaboration, à la mise en œuvre et au suivi opérationnel du plan Medical Education (suivi budgétaire, qualité des opérations, coordination avec les équipes internes et les intervenants externes) dans le cadre de la stratégie des Affaires Médicales.
• Agir en tant qu’interlocuteur principal dans le cadre de toute activité medical education liée son aire thérapeutique / produits, et être force de proposition sur la communication scientifique, l’information médicale et scientifique conformément aux procédures standard, et proposer des solutions innovantes en MedEd qui permettent une interaction de qualité avec les KOL et les sociétés savantes.
• Apporter un soutien technique, logistique, médical et scientifique, non promotionnel et de haut niveau dans la réalisation de ses activités aux clients externes (professionnels de santé) et internes d’Ipsen.

Principales responsabilités et tâches:

Elaboration du Plan Medical Education:

• Elaboration d’un BP Medical Education par indication thérapeutique ou produit.
• Définition de l’approche de communication dans le cadre de la stratégie de l’aire thérapeutique.
• Collaboration à l’élaboration du Plan KOL.

Coordination et suivi opérationnel du plan Medical Education:

• Coordonner les équipes en interne (Compliance, Marketing, Medical, Réglementaire, …).
• Assurer la mise en place de chaque évènement et son déploiement en coordination avec les équipes médicales siège et terrain et les assistantes.
• Assurer la conformité des projets aux règles E&C, réglementaires, LEA et assurer que l’ensemble des validations réglementaire et médicale sont réalisées.
• Mettre en œuvre et suivre avec l’assistante les contrats de collaboration des orateurs.
• Assurer la coordination logistique et participer aux choix et au suivi des prestataires.
• Participer si besoin à l'événement pour s'assurer du bon déroulement de l'événement et de la satisfaction des intervenants et des invités sur place.
• Développer l’approche Multicanal des évènements Medical Education.
• Être le responsable du suivi budgétaire en collaboration avec ses collègues dans la direction Affaires Médicales.

Être le garant de l’excellence en Medical Education de son aire thérapeutique:

• Etre continuellement à la recherche d’éléments de différenciation positive.
• Placer l’éthique, la transparence, le bon usage des molécules au cœur de tous les programmes.
• Mettre en place les outils qui permettront d’objectiver l’excellence (qualité des contenus, format, interactivité, impact de la formation…).
• Mesurer la satisfaction des participants (focus externe).
• Au-delà de son aire thérapeutique, collaborer avec l’ensemble des fonctions au sein de la Direction Médicale des Opérations France et contribuer au développement de projets transverses et à leur réussite et diffusion au sein d’Ipsen.
• Participer à l’organisation et apporter une assistance logistique et scientifique dans le cadre des principaux événements nationaux et régionaux externes (symposiums satellites, etc.).
• Diffuser la communication des bonnes pratiques de manière régulière et faciliter le partage des connaissances.
• Veille régulièrement les pratiques de la profession.

Coordination externe des évènements Medical Education:

• En coordination avec le DAM ou les MAM, initier et soutenir la mise en place de réunions d’experts et des comités scientifiques.
• Participer avec les MAM / DAM à l’élaboration des critères d’invitation des participants aux différents évènements Medical Education.
• Assurer la saisie et le suivi de toutes les opérations dont il a la charge dans les systèmes informatiques nécessaires à leur validation et assurer la coordination du suivi de la participation des invités.
• Elaborer et analyser les questionnaires de satisfaction.
• Participer au bilan de chaque opération dont il est le chef de projet et à sa mesure d'impact.

KOL Management:

• En collaboration avec le DAM / MAM, développer les relations avec les leaders d’opinion et les sociétés savantes afin de mieux cerner leurs besoins et comprendre les enjeux scientifiques/médicaux de l’aire thérapeutique.
• Participer à l’élaboration du plan KOL.

Ethique et Compliance, Conformité et gouvernance:

• S’assurer que l’information scientifique est éclairée, équilibrée et pertinente, et respecter strictement les codes EFPIA, les directives nationales ou les principes réglementaires et les procédures standard d’Ipsen.
• Capacité avérée à établir de solides relations entre les fonctions et à collaborer étroitement avec tous les intervenants du secteur.

Expériences / Qualifications:

Formation / Diplômes:

• 3ème Cycle Scientifique : Doctorat scientifiques idéalement (sciences, médecine ou pharmacie) ou équivalent.
• Une formation complémentaire en Marketing / Management de projet est un plus.
• Connaissance des lois et des directives réglementaires locales.
• Connaissance des bonnes pratiques pertinentes et des réglementations applicables de la communication scientifique, et formation continue sur ces sujets.

Expériences:

• Dans le secteur pharmaceutique, la gestion de projets y compris aux affaires médicales et la gestion des principaux experts scientifiques.
• Excellente communication écrite et orale.
• Dynamique, sens du travail en équipe.

Langues:

Bon niveau d’anglais écrit et oral.

Compétences techniques clés requises:

• Bon niveau d'expertise dans le domaine thérapeutique ou bonne capacité d’apprentissage scientifique.
• Aptitude relationnelle et de communication. Savoir entretenir une relation de confiance avec les leaders d'opinion.
• Fonctionnement et connexion en Mode Projet : savoir mettre en place, suivre et gérer des projets en transversalité.
• Savoir communiquer et faire partager les actions aux différents départements opérationnels de la société.
• Savoir animer des réunions, prendre la parole en public.
• Savoir gérer un budget.
• Connaissance des outils informatiques, et des techniques de gestion de projet.