HR Service & Analytics Partner (m/w/d)

Unser HR-Team ist in den vergangenen Monaten stark gewachsen, um uns an die steigenden Anforderungen des Business und das Wachstum der Organisation anzupassen. Mit dieser Rolle als HR Service & Analytics Partner (m/w/d) suchen wir das letzte "Puzzlestück" für den Bereich HR Business & Service Partnering im Team von Anna-Katharina.

Aktuell besteht das Team aus vier Kolleg*innen – für den Ausbau suchen wir eine energetische Persönlichkeit mit ausgeprägter Hands-on-Mentalität, Teamgeist, Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen. Du bringst eine Affinität für Zahlen und personalrelevante Kennzahlen mit und hast Freude daran, mit deiner serviceorientierten Art die Mitarbeiterbetreuung proaktiv zu verstärken und dabei die HR-Prozesse weiterzuentwickeln, um datenbasierte Entscheidungen zu unterstützen.

In dieser Rolle übernimmst du nicht nur die operative HR-Administration für deinen festgelegten Betreuungsbereich, sondern auch Verantwortung für HR-Analytics und Reporting, Prozessoptimierungen sowie strategische HR-Projekte. Dein strukturierter und zuverlässiger Arbeitsstil hilft dir dabei, komplexe Themen effizient zu bearbeiten und unsere HR-Prozesse nachhaltig zu verbessern.

Wenn du Freude daran hast, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten und an 3–4 Tagen/Woche unser Office in Martinsried zu bereichern, freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen - die Position kann zudem in Teilzeit (jedoch mit mind. 32 Stunden pro Woche) ausgeübt werden.

Tu, was du liebst:
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HR Analytics und Reporting: Du gewährleistest ein stabiles HR-Reporting durch Ausarbeitung und Aufbereitung personalrelevanter Kennzahlen in Zusammenarbeit mit den HR Business Partnern. Du erarbeitest und erstellst regelmäßige Standardreports und personalrelevante Auswertungen.
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Projektarbeit: Du übernimmst Teilprojektleitungen bei strategischen HR-Themen und arbeitest an nationalen sowie internationalen HR-Projekten mit.
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Prozessoptimierung: Du unterstützt bei der Standardisierung und Digitalisierung von HR-Prozessen und treibst die Weiterentwicklung des HR-Managementtools und Employee-Self-Services voran.
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Administrative HR-Prozesse: Dir obliegt die operative Abwicklung aller administrativen HR-Prozesse für einen festgelegten Betreuungsbereich entlang des Employee-Life-Cycle von der Einstellung bis zur Kündigung unter Berücksichtigung aller relevanten Fristen und Vorgaben in enger Zusammenarbeit mit den HR Business Partnern.
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Abwesenheits- und Zeiterfassungsmanagement: Du betreust das Abwesenheitsmanagement (Urlaub, Krankheit, Mutterschutz, etc.), pflegst das Zeiterfassungssystem und erstellst Berichte.
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Vertrags- und Dokumentenmanagement: Du erstellst Arbeitsverträge, Zeugnisse und Bescheinigungen, verwaltest Personalakten und pflegst die Personalstammdaten im System.
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Unterstützung bei Mitarbeiteranfragen: Du stehst Mitarbeitenden und HR Business Partnern bei Fragen zu Teilzeit, Mutterschutz/Elternzeit und Änderungen von persönlichen Daten zur Seite.

Zeig, was du kannst:
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Ausbildung & Qualifikation: Du besitzt eine abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen oder personalnahen Umfeld, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung zum Personalkaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation.
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Berufserfahrung: Du bringst mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung in der Personalbetreuung und Personaladministration mit.
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Analytische Fähigkeiten: Du verfügst über ausgeprägte analytische Fähigkeiten und fundierte Erfahrung im Bereich HR Reporting und Analytics.
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Systemkenntnisse: Du arbeitest routiniert mit Personalmanagement-Systemen wie SAP SuccessFactors, LOGA oder Personio und beherrschst den sicheren Umgang mit MS Office, insbesondere Excel.
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Initiative: Du gestaltest Veränderungsprozesse aktiv mit und gehst souverän mit Herausforderungen um.
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Fachwissen: Du verfügst über fundierte Kenntnisse im Steuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht.
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Matrix-Erfahrung: Idealerweise hast du Erfahrung in komplexen Matrixstrukturen sowie in der Zusammenarbeit mit einer HR Business Partner Organisation.
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Sprachkenntnisse: Du verfügst über exzellente Deutschkenntnisse und kannst dich problemlos auf Englisch mit unseren internationalen Mitarbeitenden austauschen.

Benefits
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Hybrides Arbeiten: Bei epay erhältst du einen langfristig sicheren Arbeitsplatz in einem global agierenden Unternehmen mit der Möglichkeit, bis zu 50 % im Home-Office zu arbeiten.
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Persönliche Entwicklung: Durch regelmäßige Mitarbeitergespräche und individuelle Personalentwicklungsmaßnahmen fördern wir deine persönliche und berufliche Entwicklung. Zusätzlich bieten wir dir eine e-Learning-Plattform, Sprachkurse und regelmäßige Inhouse-Trainings an.
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Benefits ab dem ersten Tag: Du hast sofort Zugriff auf unsere Corporate Benefits-Plattform. Außerdem bezuschussen wir dein DeutschlandTicketJob sowie deine EGYM WellPass-Mitgliedschaft.
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Benefits nach der Probezeit: Neben zahlreichen Mitarbeiterrabatten erhältst du Zugang zum Employee Benefit Club, der dir einen monatlichen Shopping-Gutschein im Wert von 50 € bietet. Außerdem kannst du mit JobRad ein Fahrrad über die Firma leasen.
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Arbeitsumfeld: Wir legen großen Wert auf ein wertschätzendes Miteinander und begegnen uns auf Augenhöhe. Transparente, regelmäßige Kommunikation und eine aufgeschlossene Unternehmenskultur mit starkem Teamzusammenhalt sind bei uns selbstverständlich.