Sachgebietsleitung Auftrags- und Informationsmanagement (w/m/d)

Für das Referat Innere Dienste suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Sachgebietsleitung Auftrags- und Informationsmanagement (w/m/d)

in Vollzeit. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.

Das Referat Innere Dienste ist für den zentralen Betrieb des Landeskirchenamts verantwortlich und untergliedert sich in drei Sachgebiete mit den Schwerpunkten Service, Dokumentenmanagement und Auftrags- und Informationsmanagement.
Ihre Benefits:

• Eine interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit großem Gestaltungsspielraum
• Einen sicheren Arbeitsplatz
• Entgelt nach Entgeltgruppe 11 TV-L bzw. Besoldung A12, bei Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen und Ministerialzulage
• Arbeitgeberfinanzierte Leistungen der kirchlichen Zusatzversorgung
• Berufsspezifische und potentialorientierte Fortbildungsmöglichkeiten sowie berufliche Weiterbildung
• Einen kollegialen Team- und Arbeitsstil

Flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung

• Einen Arbeitsplatz in bester Innenstadtlage in München mit hervorragender Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel

Fahrradleasing und Zuschuss zum Deutschlandticket

Ihre Hauptaufgaben:

• Aufbau und Entwicklung dieser neu eingerichteten Position mit Fokus auf die innerbetriebliche Kommunikation und Optimierung des Auftragswesens
• Zusammenarbeit mit der Leitung des Referates Innere Dienste zur Weiterentwicklung der Dienstleistungs- und Servicequalität
• Leitung des Sachgebietes (bestehend aus 12 Mitarbeiterinnen) mit Verantwortung für Personaleinsatz, Prozesse und Ressourcen
• Steuerung und Entwicklung der zugeordneten Dienste: Kanzlei-Empfang, Druckerei und Bibliothek
• Weiterentwicklung des Amtsblattes und der Gemeinschaftsveranstaltungen
• Sicherstellung der Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen zur Arbeits- und Betriebssicherheit
• Aufbau eines innerbetrieblichen Krisenmanagements
• Strategische und konzeptionelle Entwicklung eines internen Kunden-Beziehungsmanagement (CRM) und eines Wissensmanagement-Tools

Ihr Profil:
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Wirtschaftsbezogenes Studium (BWL o. vgl.) mit Schwerpunkt Public Relations, öffentlich-rechtlich Beschäftigte/r der ELKB mit der Fachrichtung Sozialmanagement bzw. Zusatzqualifikation (entspr. 3. QE)

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Personalführung und Budgetverantwortung
• Bereitschaft sich in den Fachbereichen Public Relations und CRM Fachkenntnisse anzueignen
• Begeisterung für den strategischen und konzeptionellen Aufbau kundenorientierter Dienstleistungen
• Teamplayer in mit Hands-on-Mentalität und der Motivation sich weiterzubilden
• Sicheres und fokussiertes Auftreten
• Kompetenzen im Projekt- und Changemanagement sowie eine hohe IT-Affinität sind von Vorteil