Spezialist Payroll (m/w/d)

Gestalte mit uns die Zukunft

Die Bürgermeister-Reuter-Stiftung steht für gelebte Verantwortung, Vielfalt und gesellschaftlichen Fortschritt. Unsere Mission: Räume schaffen, in denen Menschen wachsen – ob in der Kinder- und Jugendhilfe, in Kitas, Wohnheimen oder Hotels. Mit über 300 Mitarbeitenden und einem Jahresumsatz von 36 Mio. € wachsen wir stetig und setzen auf klare Strukturen, Digitalisierung und nachhaltige Prozesse.

Für diesen Weg suchen wir dich – engagiert, präzise, und mit dem Blick fürs Ganze, als:

Spezialist*in Payroll – Schwerpunkt Abrechnung & HR-Reporting (m/w/d)

mit Verantwortung für vollumfängliche Lohn- und Gehaltsabrechnung, Reporting & Jahresabschluss-Vorbereitung

• Eigenständige Durchführung der monatlichen Gehaltsabrechnung – inklusive Pflege der Stammdaten, Abrechnung von Sonderzahlungen, Verwaltung betrieblicher Zusatzleistungen und umfassender Vor- und Nachbereitung.
• Erstellung von personalwirtschaftlichen Auswertungen und HR-Kennzahlen – zur Unterstützung der Personalleitung bei Personalplanung, Zielverfolgung und wirtschaftlicher Steuerung.
• Mitwirkung an Monats-, Quartals- und Jahresabschlussarbeiten – inkl. Bildung von Rückstellungen (z. B. Urlaube, Überstunden, Prämien) und Abstimmung mit dem Finance.
• Vorbereitung und Begleitung von Lohnsteuer- und SV-Prüfungen sowie die Klärung externer Rückfragen (Krankenkassen, Arbeitsagenturen etc.).
• Pflege der Urlaubs- und Krankenstatistiken sowie weiterer abrechnungsrelevanter HR-Daten in Excel und internen Systemen.
• Optimierung von Payroll-Prozessen und Mitarbeit an Projekten zur Digitalisierung und Effizienzsteigerung im Personalbereich.
• Ansprechpartner*in für Mitarbeitende in allen abrechnungsrelevanten Fragen – klar, freundlich, lösungsorientiert.

• Mehrjährige Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung – idealerweise in einer vielschichtigen Organisation oder Trägerstruktur.
• Sicheres Know-how im Steuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht – du kennst nicht nur die Theorie, sondern auch die Praxis.
• Routinierter Umgang mit DATEV LODAS und HR-Systemen (z. B. Rexx) – sowie sehr gute Excel-Kenntnisse.
• Hohes Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Genauigkeit – du denkst mit und bringst dich aktiv ein.
• Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise – du arbeitest eigenständig, denkst aber immer im Teamkontext.
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation im Bereich Payroll oder Personalabrechnung.

• Du erhältst einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Vollzeit.
• 30 Tage Urlaub pro Jahr sowie zwei zusätzliche freie Tage am 24.12. und 31.12.
• Eine jährliche Sonderzahlung, die sich aus einer persönlichen und unternehmensweiten Zielvereinbarung ergibt, eine betriebliche Altersvorsorge sowie vermögenswirksame Leistungen.
• Steuerfreie Sachzuwendung in Höhe von 50 Euro: Wahlweise als Arbeitgeberzuschuss zum ÖPNV, Pluxee Benefits Card oder Zuschuss zum Firmenfitness (Wellpass).
• Regelmäßige Teamevents, ein Sommerfest, eine Weihnachtsfeier sowie die Teilnahme an sportlichen Firmenevents (z. B. B2Run).
• Betriebliches Gesundheitsmanagement mit Vorsorgeuntersuchungen, Präventionskursen und der Nutzung der innovativen Hautscreening-App „Dermanostic“ für deine Hautgesundheit.
• Die Möglichkeit eines Betriebskitaplatzes sowie die vergünstigte Anmietung eines Apartments in einem unserer Studentenwohnheime.