Projektassistenz (m/w/d)

Am Standort Bochum oder Achern suchen wir eine Projektassistenz (m/w/d)

• Sie arbeiten jeden Tag eng mit den Projektleiter:innen und Fachplaner:innen in Ihrem Team zusammen
• Sie nehmen aktiv eine zentrale Rolle in Ihrem Projektteam ein und sind in alle Vorgänge involviert
• Sie organisieren und koordinieren Besprechungen, erstellen umfassende Terminpläne und verfolgen deren Einhaltung
• Sie unterstützen die Projektleitung bei der effizienten Projektorganisation der Aufgabenverfolgung im Team und dem Controlling der Projekte
• Sie sind Anlaufstelle für alle internen und externen Kontakte im Tagesgeschäft
• Sie führen eigenständig organisatorische Aufgaben durch und unterstützen die Projektteams bei sämtlichen administrativen Tätigkeiten im Büro
• Sie erledigen Schriftwechsel (nach Diktat) sowie Korrespondenzen via E-Mail, Brief und Telefon

• Sie besitzen eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung im Assistenzbereich oder eine vergleichbare Ausbildung aus dem Dienstleistungssektor
• Sie verfügen über eine serviceorientierte Arbeitsweise sowie ein herausragendes Organisationstalent
• Sie agieren mit Empathie, Leidenschaft und großer Einsatzfreude
• Sie runden Ihr Profil mit Ihrer Teamfähigkeit und Ihrem souveränen sowie freundlichen Auftreten ab
• Verständnis für komplexe Zusammenhänge und Begeisterung für Ingenieurleistungen sind von Vorteil
• Ihre MS Office-Kenntnisse sind sehr gut und Sie haben erste Erfahrung in der Anwendung von ERP-Systemen (Navision)
• Sie haben exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und beherrschen die Rechtschreibung sicher