Mitarbeiter (w/m/d) Empfang und Service (Teilzeit, 30h)

Die Autobahn GmbH des Bundes ist seit dem 01.01.2021 als Betreiberin einer der größten und vielfältigsten Infrastruktur für rund 13.000 Autobahnkilometer verantwortlich.

Jeder Autobahnkilometer muss am Schreibtisch finanziert, geplant und eingekauft sowie mit Personal versorgt und juristisch begleitet werden.

Als Arbeitgeberin bieten wir ein spannendes Umfeld, Raum für persönliche und berufliche Entfaltung sowie eine Vielzahl unterschiedlicher Projekte. So machen wir sowohl für Privatpersonen als auch für den deutschlandweiten Warenfluss das Leben leichter und sicherer mit dem Produkt, für das wir alle arbeiten: Die Autobahn.

Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie mit uns gemeinsam die Zukunft der Autobahn!

Zur Unterstützung unseres Teams in der Abteilung Immobilien suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Mitarbeiter (w/m/d) Empfang und Service (Teilzeit, 30h)

in unserer Zentrale in Berlin.

• Proaktives und serviceorientiertes Handeln innerhalb unseres Konferenzteams, um gemeinsam einen gesicherten und für unsere Gäste attraktiven Konferenzservice in unserer Konferenzetage zu gewährleisten
• Management und Koordination von Buchungsanfragen, Begrüßung und Betreuung von Gästen, Vor- und Nachbereitung von Konferenzräumen
• Beschaffung von Büro- und Verbrauchsartikeln
• Steuerung der Poststelle inkl. Post- und Paketbearbeitung
• Durchführung von Angebotsvergleichen zur Auswahl und Koordination von externen Dienstleistern (bspw. Catering, technisches Equipment etc.)
• Allgemeine Verwaltungs- und Servicetätigkeiten wie Empfangstätigkeiten, Telefonservice oder Stellplatzverwaltung
• Digitalisierung und Dokumentenmanagement (EIM) in der Zentrale

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur Kauffrau (w/m/d) für Büromanagement, Hotel- oder Restaurantfachfrau (w/m/d) oder vergleichbare Fachkenntnisse
• Mehrjährige Berufserfahrung im oben genannten Aufgabenbereich
• Mehrjährige Erfahrungen im Bereich Empfang, kaufmännische Assistenz, Reisebüro oder Hotelerie
• Sicherer Umgang mit den MS-Office Produkten, mit SAP sowie Cisco WebEx
• Sichere Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse von Vorteil
• Kenntnisse in rechtlichen Verordnungen (Postgesetz, DSGVO, Grenzwerte und Handlungsrichtlinien der Unterschwellenvergabeordnung)

Zu Ihren persönlichen Stärken zählen:

• Ausgeprägte Kommunikations- und Verhandlungskompetenz
• Freundliches Auftreten sowie eine gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• Engagierte, zuverlässige, verantwortungsbewusste, selbstständige Arbeitsweise
• Hohes Maß an Dienstleistungsorientierung und Service

Sicherheit und Fairness
Sicherer Arbeitsplatz durch 100 % Bundeseigentum, hauseigener Tarifvertrag, Chancengleichheit, wertschätzende Unternehmenskultur

Familie und Freizeit
30+1 Tage Urlaub, über 200 Standorte bundesweit, Unterstützung bei Kinderbetreuung oder Pflege

Persönliche Mobilität
JobTicket, Fahrradleasing, Pkw- und Lkw-Führerschein im Betriebsdienst für Azubis und im Quereinstieg, persönliche und fachliche Weiterentwicklung

Finanzielle Vorteile
13. Monatsgehalt, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Unternehmensbonus, Mitarbeiterrabatte, Zugang zu Bundesimmobilien

Gesundheit
Betriebliche Gesundheitsvorsorge, inklusive & ergonomische Arbeitsplatzgestaltung, Lebenslagencoaching, Zusatzversicherung für Beschäftigte im Betriebsdienst

Haben Sie Fragen zu unseren Mitarbeiterangeboten? Dann lesen Sie diese gerne auf unserer Karriereseite nach oder sprechen uns an.

Die Vergütung erfolgt gemäß Entgeltgruppe 6 entsprechend den tariflichen Eingruppierungsvorschriften des TV-Autobahn. Über die Anerkennung der Entgeltstufe wird entsprechend der individuellen Arbeitserfahrung entschieden.

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