Technicien(ne) administratif(ive), contrôle des documentsGroupe RP • Montreal, Québec, Canada

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Technicien(ne) administratif(ive), contrôle des documents

Groupe RP

Montreal, Québec, Canada

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Responsabilités Maintenir le système de gestion documentaire selon le plan du projet. ; Assurer la conformité aux vérifications de documents et spécifications ; Transcrire les procès-verbaux, prendre les mesures nécessaires. Préparer l'ordre du jour et les documents des réunions hebdomadaires ; Élaborer les workflows des documents pour l'ensemble du projet ; Gouvernance et surveillance de l'état des documents ; Suivi de l'équipe pour éviter les retards dans la soumission et la revue des documents ; Fournir des rapports hebdomadaires au gestionnaire de projet sur l'avancement de la revue des documents et les réponses aux RFIs; Tenir un registre des transmissions de documents, RFIs et échanges avec les entrepreneurs ; Gérer la structure SharePoint, le répertoire de projet et la liste des documents ; Aider à organiser et rédiger les comptes rendus des réunions ; Assister le gestionnaire de projet dans la validation des factures ; Tenir à jour le registre du rendement de l’entrepreneur. Exigences Diplôme d'ingénieur ou diplôme technique en construction, bâtiment, génie civil ou architecture ; Minimum 3 ans d'expérience dans le domaine de la construction ou une combinaison équivalente ; Compréhension des conditions contractuelles et des aspects financiers d'un projet de construction ; Capacité à être débrouillard et à gérer plusieurs priorités simultanément ; Sens développé de l'initiative et aptitude à évoluer dans un environnement rapide ; Bonne communication à l'oral et à l'écrit. Avantages Assurances collectives ; Programme d’achats d’options ; Programme de REER ; 3 semaines de vacances, + quelques jours fermés durant les fêtes ; Stationnement gratuit pour les employés.

Montreal, Québec, Canada

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