HR Manager - Teilzeit (w/m/d)

Wir – Viamedici – sind ein führender, globaler Anbieter von Multi-Domain MDM-, PIM-, DAM- und Produktkonfiguration/CPQ-Software, mit Hauptsitz in Ettlingen (Deutschland) und einem interdisziplinären Team von ca. 150 Mitarbeitern. Wir unterstützen mit unserer Software, globale Organisationen bei der Digitalisierung von Produktmanagement-, Marketing- und Vertriebsprozessen. Du hast bei uns die Möglichkeit, dich an unseren innovativen Projekten in einem absolut dynamischen Umfeld, an der Front der Technologie- und Businessoptimierung, beruflich weiterzuentwickeln.

• Ganzheitliches Recruiting

  Du betreust den gesamten Bewerbungsprozess – von der Ausschreibung und Abstimmung über die Auswahl geeigneter Kandidat*innen bis hin zur Planung eines strukturierten und wertschätzenden Onboardings.

• Active Sourcing

  Du nutzt Plattformen wie LinkedIn Recruiter, um gezielt passende Talente zu identifizieren und auf unsere offenen Positionen aufmerksam zu machen.

• Mitarbeit an HR-Projekten

  Ob neue Auswahlverfahren, Retrospektiven oder Prozessoptimierungen – du bringst eigene Ideen ein und setzt sie gemeinsam mit dem Team um.

• Daten & Analysen

  HR-Kennzahlen, Reportings und interne Umfragen gehören ebenso zu deinem Aufgabenbereich wie deren Auswertung und Interpretation.

• Employer Branding & Kommunikation

  Du unterstützt beim Ausbau unserer Arbeitgebermarke, gestaltest Inhalte für unsere Karriereseite mit und erstellst Präsentationen – auf Deutsch und Englisch.

• Datenschutz & Awareness

  Du begleitest interne Maßnahmen rund um Datenschutz und IT-Sicherheit, z. B. die Einführung eines Phishing-Simulations-Tools.

• Meetingorganisation international

  Du begleitest internationale Team-Meetings inhaltlich und organisatorisch – inklusive Hosting, Erstellung von Präsentationen, Kommunikation im Vorfeld sowie dem Protokollieren von Diskussionen und Entscheidungen.

• Du bringst HR-Erfahrung mit

  Mindestens 1–3 Jahre Berufserfahrung im Personalbereich – idealerweise hast du bereits mit Tools wie dem LinkedIn Recruiter gearbeitet und Recruiting-Prozesse aktiv mitgestaltet.

• Dein Background passt perfekt

  Ein Studium der BWL, Wirtschaftspsychologie, Sozialwissenschaften oder eines vergleichbaren Studiengangs bildet deine fachliche Grundlage – idealerweise mit Schwerpunkt Human Resources oder Management.

• Du arbeitest strukturiert und eigeninitiativ

  Proaktives Denken, ein klarer Blick für Prioritäten und eine selbstständige Arbeitsweise zeichnen dich aus.

• Kommunikation liegt dir im Blut

  Du überzeugst durch klare, empathische Kommunikation, bist flexibel und verlierst auch in dynamischen Situationen nicht den Überblick.

• Zwei Sprachen, ein Stil

  Deutsch und Englisch beherrschst du sicher in Wort und Schrift – beides brauchst du bei uns im internationalen Umfeld regelmäßig.

• Deine Woche ist gut gefüllt – aber nicht zu voll

  Idealerweise stehst du uns an vier Tagen pro Woche zur Verfügung (28–32 Stunden), mit ausreichend Zeit für Fokus – und für den Austausch im Team.

• Betriebliche Veranstaltungen

  Regelmäßige Events, die den Teamzusammenhalt stärken und dir die Möglichkeit geben, dich mit Kollegen auszutauschen und zu vernetzen.

• Teilnahme an Weiterbildungsmaßnahmen

  Wir fördern deine persönliche und berufliche Entwicklung durch Zugang zu verschiedenen Weiterbildungsangeboten und Schulungen.

• Dogsitting

  Du kannst deinen Hund mit ins Büro bringen und sicherstellen, dass er während deiner Arbeitszeit nicht allein zu Hause ist.

• Hardware-Ausstattung

  Du erhältst hochwertige technische Ausstattung, die du für deine Arbeit benötigst.

• JobRad

  Mit unserem JobRad-Angebot kannst du ein Fahrrad zu attraktiven Konditionen leasen und umweltfreundlich zur Arbeit kommen oder deine Freizeit gestalten.

• Arbeiten auf Augenhöhe

  Wir legen großen Wert auf ein respektvolles Miteinander und fördern einen offenen, transparenten Austausch zwischen allen Ebenen.

• Viel Gestaltungsspielraum

  Du hast die Freiheit, deine Aufgaben und Projekte kreativ zu gestalten und eigene Ideen einzubringen, um Prozesse und Ergebnisse zu optimieren.

• E-Learning

  Mit unserem E-Learning-Angebot kannst du unser Produkt besser verstehen und durch interaktive Schulungen den Papierkram, wie beispielsweise Datenschutzdokumente, digital ersetzen.

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Nice-to-have skills

• Management

• Ettlingen, Baden-Württemberg, Germany

Work experience

• HR

Languages

• German