Human Resources Generalist

Human Resources Generalist

We are looking for a Human Resources Generalist to manage all HR activities for our organization. This is a stand-alone HR role , responsible for the full employee lifecycle, payroll, compliance, and daily HR operations. The position works closely with the General Manager and Vice President .

This role is hands-on and requires independence, good judgment, and the ability to support both employees and management in a fast-paced environment.

Key Responsibilities

Payroll, Benefits & Compliance

• Manage bi-weekly payroll for all employees using Ceridian (Dayforce & Powerpay)
• Administer group insurance and employee benefits
• Handle year-end payroll requirements (T4, RL-1, CNESST, Revenu Québec, employer reports)
• Maintain accurate employee records and HR data
• Ensure compliance with Quebec labour laws and regulations
• Stay up to date on legislative changes and recommend improvements

Health & Safety

• Coordinate Health & Safety activities and support the H&S Committee
• Manage CNESST claims, accident reports, and follow-ups
• Maintain Health & Safety records and required documentation

Recruitment & Onboarding

• Work with managers to define hiring needs and job profiles
• Post job openings, screen candidates, and coordinate interviews
• Prepare employment offers and contracts
• Coordinate onboarding and support new employee integration

Employee Relations & Performance

• Act as the main HR contact for employee questions
• Support managers with performance management and documentation
• Assist with disciplinary actions, investigations, and terminations
• Support conflict resolution and employee relations matters
• Communicate HR policies and internal updates

Policies, Training & HR Support

• Create and update HR policies, procedures, and the employee handbook
• Coordinate training and ensure compliance with the 1% Training Law
• Support performance evaluation processes
• Track HR metrics and prepare basic HR reports

Qualifications

• At least 5 years of experience in a generalist HR role
• Experience in Payroll
• Experience recruiting for warehouse positions
• Good knowledge of Quebec labour laws, CNESST, and payroll compliance
• Fully bilingual in French and English
• Organized, discreet, and able to work independently
• Comfortable working closely with senior leadership

Working Conditions

• Hands-on, autonomous role
• In-person position based in Laval, QC
• Start date: ASAP

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Généraliste en ressources humaines

Nous recherchons un(e) Généraliste en ressources humaines pour gérer l’ensemble des activités RH de l’organisation. Il s’agit d’un poste RH autonome , responsable du cycle de vie complet des employés, de la paie, de la conformité et des opérations RH quotidiennes. Le rôle travaille en étroite collaboration avec le directeur général et le vice-président .

Ce poste est très opérationnel et requiert autonomie, jugement et professionnalisme.

Responsabilités principales

Paie, avantages sociaux et conformité

• Gérer la paie aux deux semaines à l’aide de Ceridian (Dayforce et Powerpay)
• Administrer les assurances collectives et les avantages sociaux
• Gérer les obligations de fin d’année (T4, RL-1, CNESST, Revenu Québec, rapports employeur)
• Maintenir les dossiers employés et les données RH à jour
• Assurer la conformité aux lois du travail du Québec
• Suivre les changements législatifs et recommander des améliorations

Santé et sécurité

• Coordonner les activités en santé et sécurité et soutenir le comité SST
• Gérer les réclamations CNESST, déclarations d’accidents et suivis
• Maintenir la documentation et les registres requis

Recrutement et intégration

• Collaborer avec les gestionnaires pour définir les besoins d’embauche
• Afficher les postes, faire la présélection et coordonner les entrevues
• Préparer les offres d’emploi et les contrats
• Coordonner l’accueil et l’intégration des nouveaux employés

Relations de travail et performance

• Agir comme personne-ressource RH pour les employés
• Soutenir les gestionnaires en gestion de la performance
• Appuyer les processus disciplinaires et les enquêtes
• Contribuer à la résolution de conflits et aux relations de travail
• Assurer les communications RH internes

Politiques, formation et soutien RH

• Développer et mettre à jour les politiques, procédures et le manuel des employés
• Coordonner la formation et assurer la conformité à la Loi du 1 %
• Soutenir les évaluations de performance
• Suivre les indicateurs RH et préparer des rapports

Profil recherché

• Au moins 5 ans d’expérience en RH généraliste
• Expérience obligatoire en paie
• Expérience en recrutement en manufacturier
• Bonne connaissance des lois du travail du Québec et de la CNESST
• Bilingue français / anglais
• Autonome, organisé(e) et discret(ète)
• À l’aise de travailler avec la direction

Conditions de travail

• Poste autonome et très opérationnel
• Présentiel à Laval, QC

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