Réceptionniste / Adjoint(e) administrative

Tu détiens un DEP ou une technique en administration ou un expérience pertinente dans un domaine connexe ?

Tu es à la recherche d'un emploi qui te permet de relever de nouveaux défis?

Tu es une personne dynamique et qui adore le contact humain?

Une journée idéale pour toi est remplie d'accomplissements ?

Je crois que la résidence l'Étincelle détient le poste idéal pour toi

Tu serais un joueur (se) d'équipe important au sein de notre grande famille. Sous la supervison de la directrice générale, tu serais notre support à l'acceuil ainsi que notre support administratif.

Laisse-moi te parler de la résidence l'Étincelle:

Notre résidence l'Étincelle, située à Sainte-Thérèse, te propose un milieu de vie chaleureux et animé pour nos aînées autonomes et semi-autonomes. Nous avons plus de 125 adorables résidents, une équipe de travail dynamique et innovatrice. Notre mission est d'offrir des services personnalisés en milieu de vie chaleureux, respectueux et stimulant afin de maintenir l'autonomie de nos résidents.

Cela t'intéresse?

Voici le mandat qui te serait confié:

Volet administratif :

• Accueillir les visiteurs
• Gestion des appels entrants
• Répondre aux besoins des résidents ainsi que des familles
• Gérer les questionnements, suggestions et inquiétudes des familles et effectuer un suivi
• Mettre à jour les listes internes de la résidence
• Gestion du courrier externe et électronique
• Estamper les factures
• Produire les horaires et les effectuer les modifications nécessaires
• Approbation de punch dans notre système Payclock
• Tenir à jour les coupons repas , menu dans la salle à manger
• Remettre les relevés 31 une fois par année
• Support à la location
• Bail: Effectuer la production, modification et résiliation des baux
• Toutes autres tâches connexes

Voici les compétences qui te seront requises pour ce poste :

• Connaissance de la Suite Microsoft Office (Excel, Outlook, Word et autres)
• Minimum de 2 ans dans un poste similaire
• Excellente connaissance de la langue française à l'oral et à l'écrit
• Être autonome, organisé et responsable
• Connaissance des logiciels HOPEM , PAYCLOCK et SYMO un atout

Si tu es intéressé (e) , la résidence l'Étincelle n'attend que ton CV

Au plaisir de te rencontrer prochainement.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Rémunération : 21,00 à 22,00$ par heure, selon l'expérience

Heures prévues : 35 par semaine

Avantages :

• Stationnement sur place
• Repas fourni
• Congés payés
• RVER

Exigences linguistiques souples :

• Anglais non requis

Horaire :

• Du Lundi au Vendredi
• Fins de semaine au besoin
• Quart de jour

Expérience:

• Service à la clientèle: 1 an (Souhaité)
• administration: 1 an (Souhaité)

Langue:

• Français

Lieu du poste : En présentiel

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : 21,00$ à 22,00$ par heure

Avantages :

• Heures d'arrivée et de départ flexibles
• Nourriture à Prix Réduit ou Gratuite
• Stationnement sur place

Expérience:

• Service à la clientèle: 1 an (Souhaité)
• administration: 1 an (Souhaité)

Langue:

• Français (Souhaité)

Lieu du poste : En présentiel