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Envie dun rôle clé au sein dune entreprise où votre travail est réellement apprécié?Chez Thetford Armature tant quadjoint(e) administratif(ve), vous participerez au bon fonctionnement des activités administratives de lentreprise. Vous serez appelé(e) à soutenir les différents départements dans leurs tâches quotidiennes, à assurer le suivi de plusieurs dossiers et à veiller à ce que les opérations administratives se déroulent efficacement.Description des tâches :
Administration générale
Répondre aux appels téléphoniques et acheminer les communications.
Accueillir les clients, fournisseurs et visiteurs.
Recevoir, trier et distribuer le courrier et les courriels.
Rédiger, corriger et mettre en forme divers documents, lettres et rapports.
Effectuer le classement physique et numérique des dossiers.
Commander les fournitures de bureau et assurer le suivi des inventaires administratifs.
Assurer le soutien administratif à la direction et aux différents départements.
Comptabilité – Cycle comptable complet
Effectuer la facturation des clients.
Enregistrer les paiements reçus et assurer le suivi des comptes clients.
Effectuer les encaissements et les dépôts.
Comptabiliser les factures fournisseurs.
Préparer les paiements aux fournisseurs.
Effectuer les conciliations bancaires.
Produire les écritures comptables de fin de mois.
Préparer les rapports financiers mensuels.
Effectuer les remises gouvernementales (TPS, TVQ, DAS, etc.).
Collaborer à la préparation des dossiers de fin dexercice pour les comptables externes.
Maintenir à jour les registres comptables et les auxiliaires.
Soutien aux opérations manufacturières
Créer et maintenir les dossiers clients et fournisseurs.
Effectuer lentrée de données relatives aux commandes et aux achats.
Préparer les bons de livraison et assurer le suivi des livraisons.
Soutenir la coordination entre la production, les achats et la comptabilité.
Compiler diverses statistiques de production et indicateurs de performance (KPI).
Assurer larchivage des documents liés aux projets et aux commandes.
Ressources humaines
Compiler les heures travaillées pour la paie.
Traiter les paies.
Préparer les documents administratifs liés aux employés.
Maintenir les dossiers des employés à jour.
Participer à laccueil administratif des nouveaux employés.
Assurer le suivi des formations, certifications et documents obligatoires.
Service à la clientèle
Répondre aux demandes dinformation des clients.
Effectuer le suivi des commandes et des livraisons.
Résoudre les demandes courantes ou les acheminer aux personnes concernées.
Maintenir un service professionnel et courtois.
Amélioration continue
Participer à lamélioration des processus administratifs.
Proposer des méthodes visant à accroître lefficacité des opérations.
Respecter les politiques internes en matière de confidentialité et de qualité.
Effectuer toute autre tâche connexe demandée par la direction.
Profil recherché
DEP ou DEC en comptabilité, bureautique ou administration.
Minimum de 3 ans dexpérience dans un poste similaire.
Expérience du cycle comptable complet.
Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel, Outlook, Word).
Expérience avec un logiciel comptable (Sage 50, ou équivalent).
Excellent français écrit et parlé.
Sens de lorganisation, autonomie et discrétion.
Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
Esprit déquipe et approche orientée vers le service à la clientèle.
Polyvalence
Rigueur
Sens des priorités
Autonomie
Fiabilité
Esprit analytique
Excellente gestion du temps
Professionnalisme
Communication efficace
Souci du détail
Sprachkenntnisse
- French
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