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Nous sommes à la recherche d'un(e) commis administratif(ve) afin de se joindre à notre équipe dynamique.
Qui nous sommes :
Chez GJ Ménard Inc, nous bâtissons plus que des projets : nous créons des environnements durables et inspirants. Basée à Waterloo, notre entreprise se spécialise en excavation et en aménagement paysager depuis plus de 20 ans. Nous travaillons autant sur des projets résidentiels, commerciaux que publics. Rejoindre GJ Ménard Inc, c’est intégrer une équipe passionnée où chaque talent contribue à transformer les idées en réalisations concrètes.
Ce que nous offrons :
- Un horaire de jour et de semaine
- De nouveaux bureaux
- Des événements d'entreprise
- Des assurances collectives
- Café pour bien débuter la journée
Tâches :
- Concilier les bons de travail internes avec les heures réellement travaillées
- Préparer les paies
- Effectuer la facturation
- Entrer les factures de fournisseurs dans le système comptable
- Créer et mettre à jour les fiches clients dans le système comptable
- Créer les numéros de projets dans le système comptable
- Préparer les demandes d’ouverture de comptes fournisseurs
- Ouvrir les comptes fournisseurs dans le système comptable
- Répondre aux appels téléphoniques
- Assister à la préparation d’événements
- Rédiger divers documents administratifs
- Sens de l’organisation, rigueur et souci du détail
- Capacité à gérer plusieurs tâches et priorités simultanément
- Autonomie, polyvalence et esprit d’initiative
- Excellente communication orale et écrite
- Esprit d’équipe et collaboration interservices
Sprachkenntnisse
- French
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