Jobbörse

Project Manager, PMO

Permanent full-time position

On-site work environment | Montreal, QC, Canada

ABOUT US

*** Version française ci-dessous***

JOB OVERVIEW

We are seeking a highly motivated Project Manager to join our Project Management Office (PMO) team. Reporting to the Director, PMO, the successful candidate will have a strong foundation in project management principles and best practices, along with a commitment to delivering exceptional customer experiences. Leveraging extensive experience leading ERP software implementation projects and supported by Invera management, the Project Manager will be responsible for the successful delivery of multiple concurrent customer implementations. This role involves overall project leadership, stakeholder management, risk mitigation, and ensuring projects are delivered on time, within scope, and in accordance with Invera's implementation methodology and quality standards. In addition, the PMO contributes to the design and planning of prospective customer projects and drives the ongoing development and continuous improvement of Invera's proprietary implementation methodology.

PRIMARY RESPONSIBILITIES

• Manage multiple software implementation projects from initiation to completion.
• Collaborate with internal and external stakeholders to define and document project scope, schedule, milestones, and deliverables that support our client's business objectives.
• Lead and coordinate the activities of a multi-disciplinary team of consultants and subject matter experts within a matrix organization.
• Ensure alignment with Invera's implementation methodology, best practices, and project management standards.
• Ensure that all internal and client commitments, deliverables, timelines, and milestones are met to completion.
• Monitor the integrity and quality of project deliverables and overall delivery.
• Identify project risks and issues, develop mitigation strategies and contingency plans, and recommend corrective actions as required.
• Facilitate regular status meetings with internal and client project teams and clearly communicate activities, responsibilities, deliverables, and timelines.
• Report project status and progress to internal and external stakeholders on a weekly basis.
• Build and maintain positive, collaborative relationships with clients, internal partners, vendors, and consultants.
• Support the development, estimation, and scoping of sales opportunities and statements of work.
• Maintain current knowledge of Invera software products and solutions.

ESSENTIAL SKILLS AND QUALIFICATIONS

• Bachelor’s degree in Business Information Technology or a related field.
• Minimum of five (5) years of experience leading ERP software implementation projects as a service provider to external customers.
• Strong understanding of project delivery methodologies and experience applying them within a structured project environment.
• Demonstrated ability to develop and deliver reliable project schedules.
• Proven ability to lead, motivate, and influence functional and technical teams.
• Strong stakeholder management skills with the ability to effectively engage clients, employees, vendors, and consultants.
• Strong client management skills and the ability to perform efficiently under pressure while demonstrating professionalism, empathy, and tact.
• Bilingual in English and French, with excellent verbal, written, and presentation skills in English.
• Strong analytical, organizational, and problem-solving skills, with the ability to prioritize work, manage competing priorities, and adapt to changing requirements.
• Demonstrated sense of urgency, accountability, and commitment to quality.
• Ability to travel occasionally to client sites as required.

WHAT WE OFFER

A competitive compensation package and a full range of benefits (group medical, dental and vision insurance, short-term and long-term disability insurance, RRSP/DPSP retirement plan). A collaborative, inclusive, and flexible work environment with opportunities for growth and development.

HOW TO APPLY

Qualified candidates are invited to submit their resume and cover letter to: .

While we thank all candidates for their interest, only those selected for an interview will be contacted. Invera is an equal opportunity employer and encourages applications from all qualified candidates.

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Chef(fe) de projet, PMO

Poste permanent à temps plein

Modèle de travail sur site | Montréal, QC, Canada

APERÇU DU POSTE

Nous sommes à la recherche d’un(e) chef(fe) de projet motivé(e) pour se joindre à notre Bureau de gestion de projets (PMO). Relevant du directeur du PMO, la personne retenue possédera une solide connaissance des principes et des meilleures pratiques en gestion de projet, ainsi qu’un engagement marqué envers l’excellence du service à la clientèle. S’appuyant sur une vaste expérience de la gestion de projets d’implantation de logiciels ERP, et avec le soutien de l’équipe de direction d’Invera, le ou la chef(fe) de projet sera responsable de la réalisation de plusieurs projets d’implantation chez des clients, menés en parallèle. À ce titre, la personne assurera le leadership global des projets, la gestion des parties prenantes, l’identification et l’atténuation des risques, ainsi que la livraison des projets dans les délais prévus, selon la portée convenue et conformément à la méthodologie d’implantation et aux normes de qualité d’Invera. De plus, le PMO contribue à la conception et à la planification des projets de clients potentiels, tout en assurant le développement et l’amélioration continue de la méthodologie d’implantation exclusive d’Invera.

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

• Gérer simultanément plusieurs projets de mise en œuvre de logiciels, du début à la fin.
• Travailler avec les parties prenantes internes et externes pour définir et documenter la portée du projet, le calendrier, les étapes et les produits livrables qui soutiennent les objectifs commerciaux de notre client.
• Diriger et coordonner les activités d'une équipe pluridisciplinaire de consultants et d'experts en la matière au sein d'une organisation matricielle.
• Assurer l'alignement avec la méthodologie de mise en œuvre d'Invera, les meilleures pratiques et les normes de gestion de projet.
• Veiller à ce que tous les engagements internes et des clients, les produits livrables, les délais et les jalons soient respectés jusqu'à leur terme.
• Contrôler l'intégrité et la qualité des produits livrables du projet et de la livraison globale.
• Anticiper les risques, élaborer des plans d'urgence, identifier les problèmes et recommander des mesures correctives.
• Organiser régulièrement des réunions sur l'état d'avancement du projet avec les équipes internes et les équipes de projet du client et communiquer efficacement toutes les activités prévues, la propriété, les produits livrables et les calendriers.
• Rendre compte de l'état d'avancement du projet aux parties prenantes internes et externes sur une base hebdomadaire.
• Établir et maintenir une relation de collaboration positive avec les partenaires internes et les fournisseurs/consultants externes.

COMPÉTENCES ET QUALIFICATIONS ESSENTIELLES

• Baccalauréat en commerce, en informatique ou dans un domaine connexe.
• Au moins cinq ans d'expérience dans la conduite de projets de mise en œuvre de logiciels ERP en tant que prestataire de services pour des clients externes.
• Compréhension et expérience des méthodologies de réalisation de projets et application de ces approches dans un environnement de projet formel.
• Capacité avérée à élaborer et à respecter des calendriers de projet fiables.
• Capacité avérée à diriger, motiver et influencer des équipes fonctionnelles et techniques.
• Capacité à s'engager efficacement avec les clients, les employés et les fournisseurs/consultants.
• Solides compétences en matière de gestion des clients et capacité à travailler efficacement sous pression, avec courtoisie, empathie et tact.
• Bilingue (français et anglais), avec une excellente maîtrise de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit, ainsi que de solides aptitudes en présentation.
• Solide expérience dans l'utilisation d'outils et de logiciels de gestion de projets.
• Solides compétences en matière d'analyse et de résolution de problèmes, avec la capacité de hiérarchiser les tâches, de respecter les délais et de s'adapter à l'évolution des besoins.
• Sens de l'urgence et engagement en faveur de la qualité.
• Doit être en mesure de se rendre occasionnellement sur les sites des clients.

CE QUE NOUS OFFRONS

Une rémunération compétitive et une gamme complète d'avantages sociaux (assurance médicale, dentaire et visuelle de groupe, assurance invalidité à court et à long terme, régime de retraite REER/DPSP). Un environnement de travail collaboratif, inclusif et flexible avec des opportunités de croissance et de développement.

POUR POSTULER

Les candidats qualifiés sont invités à soumettre leur curriculum vitae et leur lettre de motivation à l'adresse suivante : .

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt, mais seules les personnes sélectionnées pour un entretien seront contactées. Invera est un employeur qui souscrit au principe de l'égalité des chances et encourage tous les candidats qualifiés à poser leur candidature.