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Tâches :
- Effectuer la saisie des factures fournisseurs et des comptes de dépenses.
- Assurer le suivi des comptes clients et fournisseurs.
- Préparer et gérer les feuilles de temps des employé(e)s.
- Traiter la paie régulière des employé(e)s.
- Saisir et vérifier les bons de commande ainsi que le suivi des coûts par projet.
- Contribuer au suivi administratif des projets et à la mise à jour des informations financières.
- Répondre aux appels et aux courriels et assurer les suivis nécessaires.
- Préparer, classer et organiser les documents administratifs et contractuels.
- Assurer le suivi de certains dossiers (assurances, CNESST, permis, etc.).
- Soutenir la direction dans diverses tâches administratives.
- Participer à l’amélioration des processus internes.
- Effectuer toute autre tâche connexe au poste.
Les avantages de ce poste :
- Un environnement de travail humain, respectueux et collaboratif.
- Un horaire flexible favorisant l’équilibre travail-vie personnelle.
- Un poste stable à temps plein avec possibilité d’évolution.
- Stationnement sur place.
Exigences :
- DEP ou DEC en administration, comptabilité ou domaine connexe.
- Minimum de 3 ans d’expérience dans un poste similaire.
- Expérience en traitement de la paie (obligatoire).
- Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel, Word, Outlook).
- Expérience avec un logiciel comptable et/ou de paie (obligatoire).
- Connaissance d’un logiciel utilisé en construction (un atout).
- Maîtrise avancée de l’anglais (échanges avec la clientèle environ 50 % du temps).
- Rigueur, autonomie et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
Salaire : Entre 25 $ et 35 $ de l’heure, selon l’expérience
Horaire : De jour, du lundi au vendredi
Statut : Permanent
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Sprachkenntnisse
- French
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