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Raison d’être:
Sous la supervision du contrôleur financier, le commis aux payables a comme principales fonctions d’effectuer la comptabilisation des factures et faire le suivi des situations non-conformes auprès des secteurs concernés. Le commis aux payables doit apparier les bons de réception avec la facture et s’assurer de corroborer les quantités, les prix et les items avec les bons de commande.
Une fois la vérification et conformité des pièces faites, le commis aux payables doit effectuer les paiements des factures pour les différentes divisons de Lauzon.
Principales responsabilités:
- Effectuer l’appariement des bons de livraison avec les factures en validant les informations sur le bon de commande (PO, prix, quantité etc.);
- Effectuer le suivi des dossiers, factures, PO, non-conformes et/ou problématiques avec les secteurs concernés;
- Effectuer la codification de certaines factures et s’assurer d’avoir les autorisations nécessaires aux paiements;
- Effectuer rigoureusement la saisie des factures au système comptable et respecter les échéanciers de fin de période et fin d’année;
- Effectuer le suivi des factures avec escompte pour maximiser le retour en escompte;
- Vérifier et concilier les états de comptes des fournisseurs et leur communiquer les informations nécessaires afin de régulariser les sommes dues et/ou confirmer les soldes;
- Procéder à la préparation des paiements de factures par chèque ou transfert électronique (EFT) en fonction des termes de paiements spécifiques;
- Effectuer quotidiennement la gestion de boite courriel des payables (impression de factures et bons de réception, répondre aux demandes des fournisseurs etc.) ainsi que la boite téléphonique;
- Participer à l’optimisation et l’amélioration des processus et des tâches aux payables afin de constamment s’améliorer et être performant.
LE DÉFI VOUS INTÉRESSE…ET
Vous possédez :
- Diplôme d’études collégiales (DEC) en technique administrative option comptabilité ou finance ou un diplôme d’études professionnelles (DEP) en comptabilité générale;
- Un minimum 2 ans d'expérience dans le domaine est un atout;
- Maitrise des logiciels informatiques Outlook et Excel;
- Connaissance des systèmes intégrés de gestion Great Plains (système comptable) est un atout.
- Bilinguisme est un atout;
On vous distingue par :
- Votre rigueur, votre minutie et votre sens de l’organisation;
- Votre autonomie et votre facilité à travailler en équipe,
- Votre capacité d’être polyvalente en fonction des besoins de l’entreprise;
- Votre excellente gestion du stress et des priorités;
- Votre ouverture au changement;
- Votre service client et votre attitude positive.
Sprachkenntnisse
- French
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