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Adjoint administratif – Division Postes - Construction Valard inc.Construction Valard inc. ‱ Victoriaville, QuĂ©bec, Canada
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Adjoint administratif – Division Postes - Construction Valard inc.

Construction Valard inc.
  • CA
    Victoriaville, Québec, Canada
  • CA
    Victoriaville, Québec, Canada

Über

À PROPOS DE CETTE OPPORTUNITÉ DE CARRIÈRE

Construction Valard Québec, filiale du Groupe Valard et dont la société mÚre est Quanta Services, l'un des plus grands entrepreneurs de services publics en Amérique du Nord est à la recherche d'un adjoint administratif pour soutenir sa divison des postes en transformation d'énergie.

Si vous ĂȘtes un professionnel indĂ©pendant, enthousiaste et motivĂ© Ă  la recherche d’une opportunitĂ© pour construire une base solide pour votre carriĂšre, ce poste est pour vous.


Description de tĂąches
  • Effectuer des tĂąches de secrĂ©tariat gĂ©nĂ©ral et de travail administratif.
  • Tenir Ă  jour les formations et les donnĂ©es des employĂ©s dans la plateforme de gestion.
  • Traiter et compiler les donnĂ©es relatives :
    • Au temps travaillĂ©,
    • Aux sous-traitants,
    • Aux artisans,
    • Aux matĂ©riaux achetĂ©s.
  • PrĂ©parer et transmettre les rapports requis selon les Ă©chĂ©anciers Ă©tablis.
  • Participer aux rĂ©unions de coordination hebdomadaires.
  • Assurer le suivi et la gestion efficace des documents techniques.
  • Participer Ă  la gestion des contrats :
    • Ouverture de chantier,
    • Gestion des cautionnements,
    • VĂ©rifications des attestations (CNESST, CCQ, etc.).
  • Mettre Ă  jour divers documents administratifs et techniques.
  • RĂ©pondre au tĂ©lĂ©phone et assurer un suivi des courriels
  • Assurer un support aux contremaĂźtres pour le travail de bureau
  • Tout autres tĂąches connexes.
Formation et compétences requises
  • DiplĂŽme d’études professionnelles (D.E.P.) en secrĂ©tariat.
  • MaĂźtrise des logiciels suivants :
    • Adobe,
    • Excel,
    • Word,
  • Sensibilisation Ă  la qualitĂ© et Ă  la rigueur administrative.
  • Connaissance des exigences clients, notamment Hydro-QuĂ©bec (HQ), concernant les rapports Ă  produire.
  • Connaissance de la plateforme MCT (entrepreneur) - un atout
  • Bon sens de l’organisation et capacitĂ© Ă  gĂ©rer les prioritĂ©s.
  • Autonomie et esprit d’initiative.
  • Excellente maĂźtrise du français Ă©crit.
  • Connaissance du secteur de la construction (un atout).
Compétences recherchées
  • Rigueur et souci du dĂ©tail.
  • Aptitude Ă  Ă©tablir et respecter les prioritĂ©s.
Ce poste peut ĂȘtre basĂ© Ă  Laval, Ă  Victoriaville, en formule hybride ou encore 100% en tĂ©lĂ©travail.

* Pour faciliter la lecture, l’emploi du genre masculin est utilisĂ© de maniĂšre gĂ©nĂ©rique et dĂ©signe l’ensemble des candidats

  • Victoriaville, QuĂ©bec, Canada

Sprachkenntnisse

  • French
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