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Adjoint administratif â Division Postes - Construction Valard inc.
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Ăber
Ă PROPOS DE CETTE OPPORTUNITĂ DE CARRIĂRE
Construction Valard Québec, filiale du Groupe Valard et dont la société mÚre est Quanta Services, l'un des plus grands entrepreneurs de services publics en Amérique du Nord est à la recherche d'un adjoint administratif pour soutenir sa divison des postes en transformation d'énergie.
Si vous ĂȘtes un professionnel indĂ©pendant, enthousiaste et motivĂ© Ă la recherche dâune opportunitĂ© pour construire une base solide pour votre carriĂšre, ce poste est pour vous.
Description de tĂąches
- Effectuer des tùches de secrétariat général et de travail administratif.
- Tenir à jour les formations et les données des employés dans la plateforme de gestion.
- Traiter et compiler les données relatives :
- Au temps travaillé,
- Aux sous-traitants,
- Aux artisans,
- Aux matériaux achetés.
- Préparer et transmettre les rapports requis selon les échéanciers établis.
- Participer aux réunions de coordination hebdomadaires.
- Assurer le suivi et la gestion efficace des documents techniques.
- Participer Ă la gestion des contrats :
- Ouverture de chantier,
- Gestion des cautionnements,
- Vérifications des attestations (CNESST, CCQ, etc.).
- Mettre Ă jour divers documents administratifs et techniques.
- Répondre au téléphone et assurer un suivi des courriels
- Assurer un support aux contremaĂźtres pour le travail de bureau
- Tout autres tĂąches connexes.
- DiplĂŽme dâĂ©tudes professionnelles (D.E.P.) en secrĂ©tariat.
- MaĂźtrise des logiciels suivants :
- Adobe,
- Excel,
- Word,
- Sensibilisation à la qualité et à la rigueur administrative.
- Connaissance des exigences clients, notamment Hydro-Québec (HQ), concernant les rapports à produire.
- Connaissance de la plateforme MCT (entrepreneur) - un atout
- Bon sens de lâorganisation et capacitĂ© Ă gĂ©rer les prioritĂ©s.
- Autonomie et esprit dâinitiative.
- Excellente maßtrise du français écrit.
- Connaissance du secteur de la construction (un atout).
- Rigueur et souci du détail.
- Aptitude à établir et respecter les priorités.
* Pour faciliter la lecture, lâemploi du genre masculin est utilisĂ© de maniĂšre gĂ©nĂ©rique et dĂ©signe lâensemble des candidats
Sprachkenntnisse
- French
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