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Nature du travail
La personne accomplira divers travaux administratifs de nature complexe, selon des méthodes et procédures définies.
Attributions caractéristiques
Soutien administratif et conformité
- S’assurer du respect des normes, règlements, politiques et procédures applicables;
- Préparer, vérifier et assurer le suivi de divers documents administratifs (factures, bons de commande, registres, relevés, rapports, tableaux, etc.);
- Recueillir, valider et compiler les données nécessaires à ses fonctions.
Opérations comptables
- Effectuer la tenue de livres comptables;
- Saisir les écritures dans les journaux;
- Concilier différents comptes;
- Comptabiliser les encaissements ainsi que les factures à payer et à recevoir;
- Produire et transmettre les états de compte mensuels;
- Recevoir et traiter les paiements (comptoir, courrier, modes électroniques);
- Effectuer des dépôts et certains paiements;
- Codifier les dépenses et assurer leur suivi.
Suivi budgétaire
- Compiler et traiter des données budgétaires;
- Participer au suivi des opérations financières du service.
Communication et service
- Communiquer avec divers intervenants internes et externes;
- Fournir ou obtenir des renseignements liés aux opérations financières;
- Expliquer et appliquer les normes et procédures;
- Assurer les suivis nécessaires dans les délais convenus.
Qualifications requises
Scolarité et expérience
Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles dans une spécialité appropriée à la classe d’emplois ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente, et avoir une (1) année d’expérience pertinente.
Connaissances pratiques et exigences
- Expérience en comptabilité ou en soutien administratif financier (atout important) ;
- Bonne maîtrise des outils informatiques (Excel, Word, etc.) ;
- Connaissance de logiciels financiers ou systèmes comptables (un atout) ;
- Rigueur et souci du détail ;
- Sens de l’organisation et gestion des priorités ;
- Autonomie et débrouillardise ;
- Esprit de collaboration et bon service à la clientèle ;
- Capacité à travailler sous pression et à respecter les échéanciers.
Épreuves demandées
- Français écrit
- Word
- Excel
Statut
Poste considéré pour la permanence.
Horaire de travail
Du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30.
Conditions de travail
Le taux horaire varie entre 25,65$ et 28,68$ selon expérience et qualifications, tel que défini à la convention collective du personnel de soutien.
Lieu de travail
Centre administratif
Supérieur immédiat
Monsieur Francis Pomerleau, directeur
Entrée en fonction
Août 2026
Le Centre de services scolaire Harricana applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et il invite les femmes, les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées à soumettre leurs candidatures.
Sprachkenntnisse
- French
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