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Sommaire de l’emploi
Sous supervision générale, le ou la responsable en administration et en gestion d’édifice procède à l’approvisionnement administratif, au suivi de l’inventaire et à la gestion des équipements et mobiliers de bureau, des fournitures, des formulaires et des services d’imprimerie. Assure la gestion de l’entretien et de la sécurité des édifices et locaux. Responsable de la supervision de l’équipe de soutien du service de l’administration.
Descriptions des responsabilités
Gestion d’édifice
- Assure la gestion de l’entretien et de la sécurité des édifices et locaux de l’APCHQ.
- Rédige les appels d’offres, sélectionne les fournisseurs, établit les contrats de service et en assure le renouvellement, coordonne les travaux, leur échéancier et en assure la qualité.
- Supervise l’aménagement des locaux et leurs rénovations.
- Participe à la rédaction des procédures internes et du cahier de procédures d’entretien de gestion de l’édifice.
- Élabore des rapports réguliers sur les activités de support et les incidents majeurs
- Effectue toutes autres tâches connexes.
Gestion d’approvisionnement
- Procède à l’approvisionnement, à l’inventaire et à la gestion des équipements et mobiliers de bureau, des fournitures, des formulaires et des services d’imprimerie et formules des diverses unités d’affaires de l’APCHQ
- Assure la gestion des services de poste et de messagerie.
- Supervise le traitement des commandes des clients internes et externes.
Gestion d’équipe
- Supervise, forme et encadre l’équipe de soutien du service de l’administration.
- Planifie et organise la charge de travail et les rotations de l’équipe.
- Délègue des tâches aux magasiniers et en assure le suivi.
- Agit à titre de personne-ressource auprès des magasiniers.
- Participe à l’évaluation de la performance des membres de l’équipe en fournissant des retours réguliers sur les objectifs fixés.
Gestion budgétaire opérationnelle
- Participe à la comptabilisation des dépenses des secteurs relevant de lui.
- Participe à la préparation des budgets pour les items relevant de ses secteurs d’activité et en assure le suivi et le respect.
Qualifications et expériences requises
- Diplôme ou attestation d’études collégiales en gestion des approvisionnements ou en administration
- Connaissance de base en mécanique du bâtiment notamment la lecture de plans et devis.
- 1 à 3 ans d’expérience en approvisionnement
- Minimum 3 ans en gestion d’édifice et en gestion de chantiers de rénovation
- 1 an d’expérience en suivi budgétaire
- Connaissances des normes actuelles et meilleures pratiques en gestion d’édifice et travaux de rénovation commerciale et santé et sécurité du travail.
Compétences requises :
- Sens de l’organisation et des priorités
- Capacité de négociation et connaissances des bonnes pratiques en appel d’offres
- Souci du détail
- Sens de l’autonomie et de l’agilité
- Souci d’offrir un service à la clientèle de qualité
- Capacité à travailler en équipe
- Capacité de communication verbale et écrite
Informatique/ Langues
- Connaissance d’un logiciel de gestion financière (Microsoft Dynamics), de préférence
- Bonne connaissance des logiciels Microsoft Office : Word, Excel, Outlook, Powerpoint, Teams
- Bonne maîtrise du français parlé et écrit
- Anglais parlé et écrit niveau intermédiaire
L’APCHQ aspire à bâtir un milieu de travail sain, inclusif et respectueux , où chaque personne se sent écoutée, valorisée et en sécurité . Nous reconnaissons notre responsabilité à jouer un rôle actif dans la transformation d’une industrie historiquement peu diversifiée, une responsabilité qui commence par un engagement concret au sein de notre propre organisation. En renforçant nos pratiques internes et en maintenant nos efforts en EDI, nous souhaitons devenir un modèle crédible et cohérent, capable d’attirer, de mobiliser et de retenir les meilleurs talents.
Sprachkenntnisse
- French
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